Word powerpoint excel: Бесплатные приложения Microsoft Office Online и Word, Excel, PowerPoint (ранее — Office Online)

Офисные программы Word, Excel, PowerPoint

 Офисные программы Word, Excel, PowerPoint

На данном курсе Вы изучите основные офисные программы, необходимые для работы на любом предприятии. Пакет офисных программ может быть доступен каждому. Зная, как работать с этими приложениями, Вы не будете нуждаться ни в каких других продуктах. Ведь, благодаря даже базовому  пакету (Word, Excel, PowerPoint), Вы сможете с легкостью работать. Без знания MS Office Вам закрыты двери практически всех организаций.  Зная офисные программы, Вы сможете проводить досуг, помочь детям в школьном обучении, эффективно использовать компьютер.

Что же это за такие программы?

Всем нам знакомый текстовый редактор Word. Но, к сожалению, далеко не все могут пользоваться всем функционалом программы. Word — это не только набор текста, как на пишущей машинке. Это мощная программа, с огромными возможностями. Создание уникальных документов, работа с большим объемом страниц, оформление  офисных документов, работа с картинками и таблицами, гиперссылками — это далеко не полный перечень возможностей программы.

Пожалуй, все слышали про программу Excel. Программа Excel — это  не просто большой калькулятор. Возможности  программы Excel просто потрясают. Если Вы хотите быстро считать информацию в таблицах, уметь сортировать и фильтровать информацию, работать с формулами и функциями, то Excel — самый надежный помощник. 

Зная Excel, Вы всегда вовремя будете уходить с работы, не надо будет сидеть до ночи с огромными таблицами, весь процесс расчета в Excel можно автоматизировать.

Программа PowerPoint — это программа презентаций. Программа очень популярна у взрослых и детей. Зная эту программу, Вы будете самым лучшим помощником своим детям. Умение создавать красивые презентации пригодится в работе специалистов любой отрасли,  Работать в данной программе одно удовольствие.

Знание PowerPoint позволит Вам эффективно работать и интересно проводить досуг.

Методика курса Офисные программы Word, Excel, PowerPoint

  • Теория и практика – ОДНОВРЕМЕННО!
  • Практические навыки работы с текстом, таблицами, презентациями.
  • Работа в программах  WORD, EXCEL, POWERPOINT
  • Методический материал по курсу

На наших курсах Вы получите теоретические знания и практический опыт! 

Акция!  СКИДКА В МАРТЕ  до 10%.  Стоимость 5000/6000!  Индивидуальное обучение 12/16 академических часов. Обычная стоимость 6500.  Ваша экономия 500!

  

УЧЕБНЫЕ ПОСОБИЯ В ПОДАРОК!

   

Форма обучения: ОЧНАЯ

Продолжительность в группе: 16 ак.ч.

Стоимость в группе: 4000

Продолжительность индивидуально: 12/16 ак.ч.

Стоимость индивидуально: 5500/6500

По окончании курса вы сможете:

  • Создавать и редактировать тексты, документы в программе WORD
  • Работать с таблицами в программе EXCEL
  • Вести расчеты в программе EXCEL
  • Создавать незабываемые презентации в программе POWERPOINT
  • Эффективно работать с пакетом программ Microsoft Office

СОДЕРЖАНИЕ КУРСА

Офисные программы Word,

Excel, PowerPoint

ТЕОРИЯ И ПРАКТИКА ОДНОВРЕМЕННО!

 

Текстовый редактор WORD      

  • Форматирование текста     
  • Выделение фрагмента текста с помощью мыши
  • Изменение параметров шрифта    
  • Выравнивание текста, задание отступов, задание интервала между строками         
  • Создание маркированных списков          
  • Создание таблицы  
  • Вставка графических объектов    
  • Разметка страницы 
  • Изменение ориентации страниц во всем документе    
  • Сведения о подложках       
  • Создание перекрестной ссылки   
  • Вставка и просмотр примечаний в Word
  • Сравнение документов с помощью параметра «Юридическое примечание» 
  • Ограничить редактирование        
  • Статистика. Просмотр числа символов, строк и абзацев.      
  • Перемещение по длинным документам с помощью  навигации
  • Восстановление несохраненных версий 
  • Средства перевода  

Электронные таблицы Microsoft Excel        

  • Основная часть таблицы   
  • Выделение диапазонов, строк и столбцов
  • Форматирование таблицы 
  • Создание таблицы  
  • Добавление и удаление столбцов и строк           
  • Форматы отображения чисел        
  • Числовые форматы, используемые в Excel.           
  • Закрепление областей        
  • Заполнение столбца последовательностью чисел 
  • Использование специальной вставки в Excel  
  • Виды ссылок           
  • Расчет по формулам           
  • Копирование содержимого ячеек
  • Автозаполнение ячеек       
  • Расчет итоговых сумм по столбцам         
  • Найти и выделить   
  • Фильтрация.
  • Сортировка. 
  • Функции Excel        
  • Порядок работы с функциями      
  • Логические функции         
  • Создание диаграмм

Создание презентации в Power Point  

  • Создание, удаление и работа со слайдами           
  • Работа с текстом     
  • Редактирование и вставка графиков, диаграмм, таблиц    
  • Работа с картинками          
  • Вставка звука и видео        
  • Наложение переходов и анимации          
  • Демонстрация и представление презентации 

МЕТОДИЧЕСКИЙ МАТЕРИАЛ

УЧЕБНЫЕ ПОСОБИЯ:

    

НАЛОГОВЫЙ ВЫЧЕТ ЗА ОБУЧЕНИЕ:

Обучаясь в Учебном центре «Юг-Профи», Вы получаете:

Свидетельство от лицензированного Учебного центра

Методический материал по каждому курсу

Возможность получить налоговый вычет на обучение 13%

ФОТО НАШИХ УЧЕНИКОВ:

    

Согласно Закона «Об образовании в РФ» все учебные центры обязаны иметь лицензию на осуществление образовательной деятельности.

Лицензия  Учебного центра Юг-Профи № 08885. Все учебные программы соответствуют действующим нормам и стандартным образования, поэтому полученные свидетельства актуальны во всех регионах Российской Федерации.

В нашем учебном центре проводятся курсы Word, Excel, PowerPoint для детей и подростков

Гаджеты: Наука и техника: Lenta.ru

Microsoft выпустила новое приложение Office для мобильных устройств, в котором объединены приложения из офисного пакета. Программа доступна для скачивания в Google Play.

В Microsoft Office компания объединила три продукта — текстовый редактор Word, программу для работы с электронными таблицами Excel и программу для создания презентаций PowerPoint. Суперприложение позволяет создавать и редактировать документы и заметки на смартфоне, конвертировать отснятые на камеру тексты в электронный формат, переводить изображения в таблицы, создавать PDF-файлы.

Материалы по теме

00:04 — 30 октября 2019

Встроились в систему

Самых опасных хакеров мира засекли в России. Они крадут миллиарды, и их не остановить

Приложение поддерживает подключение к облачному сервису OneDrive, который позволяет передавать файлы с компьютера на смартфон и обратно. Базовые возможности Word, Excel и PowerPoint доступны бесплатно, для доступа к расширенным функциям требуется подписка Office 365. Microsoft уточнила, что продуктами можно пользоваться как внутри суперприложения, так и скачать их отдельно.

На данный момент объединенное приложение доступно на смартфонах под управлением Android. По информации Windows Central, аналогичная версия под iOS находится на стадии тестирования и будет представлена позже.

В середине декабря Microsoft заявила о планах обновить дизайн Windows и показала новые логотипы Word, Excel, PowerPoint и других программ. Согласно новой концепции, логотипы и иконки программ получат объемную, а не плоскую форму, как это было в предыдущих версиях операционной системы.

10 декабря 2019 года Microsoft официально прекратила поддержку Windows 10 Mobile. Владельцы смартфонов на ОС могут и дальше пользоваться данной системой, однако установить ее на другие девайсы будет невозможно. Также компания прекратила выпускать обновления безопасности и оказывать техническую консультацию.

Что происходит в России и в мире? Объясняем на нашем YouTube-канале. Подпишись!

Курс Комплексная программа обучения пользователей Microsoft Office– Excel + Word + PowerPoint – «продвинутый» уровень»

Офисный пакет Microsoft Office стал мировым стандартом с 1989 года, и на сегодняшний день во всем мире едва ли найдется не знакомый с ним пользователь персонального компьютера. Но далеко не все пользователи в полной мере используют широкий спектр возможностей входящих в него программ. 

Комплексная программа обучения Microsoft Office была разработана для подготовки  «продвинутых» пользователей по продуктам Excel, Word и PowerPoint офисного пакета, которым необходимо повысить свою квалификацию в работе с этими программами, научиться с легкостью выполнять нестандартные операции с файлами, качественно улучшить владение офисным пакетом.

Стоимость курса

9 125 руб

Заказать

От слушателя требуется

Тема

Глава 1 — Word

  • Основы работы с Word: интерфейс, форматы шрифтов и абзацев
  • Использование ссылок. Сноски, названия, перекрестные ссылки. Гиперссылки
  • Добавление названия рисунка, таблицы
  • Создание разделов документа, имеющих различное форматирование. Задание различных параметров страницы для различных листов документа
  • Колонтитулы. Использование различных колонтитулов в разделах документа
  • Свойства документа. Вставка полей в документ
  • Закладки
  • Понятие стиля. Типы стилей. Применение стиля. Изменение стиля. Создание стиля
  • Особенности использования стилей таблиц, стилей списков
  • Формирование оглавления

Глава 2 — Excel

  • Основы работы с Excel: особенности интерфейса, ячейки, ссылки, формат.
  • Условное форматирование в Excel
  • Работа с многостранничной книгой Excel. Использование ссылок на другие рабочие книги
  • Многуровневпя сортировка
  • Применение фильтров. Автофильтр. Расширенный фильтр
  • Функции:
    • СЧЕТЕСЛИМН, СУММЕСЛИМН, СРЗНАЧЕСЛИМН
    • ВПР
    • Функции даты и времени
    • Сводные таблицы
    • Сводные диаграммы

Глава 3 — PowerPoint

  • Особенности интерфейса PowerPoint
  • Создание слайда. Использование готовых макетов
  • Добавление, удаление, перемещение слайда
  • Режим слайда и режим структуры
  • Импорт структуры
  • Вставка гиперссылок
  • Вставка таблиц и диаграмм. Объекты SmartArt
  • Новые возможности обработки гафики в Power Point: удаление фона, художественные эффекты, стили
  • Работа с мультимедиа
  • Анимация
  • Переходы между слайдами
  • Показ слайдов. Полноэкранный режим. Инструменты «Перо», «Указка»
  • Режим докладчика 

Содержание курса

Обмен данными между Microsoft Excel, Microsoft Word и Microsoft PowerPoint

Содержание:

1. О продукте


Возможности Microsoft Excel


2. Новые ключевые возможности Microsoft Excel

3. Дополнительные новые возможности Microsoft Excel


4.  Специальные возможности в Microsoft Excel


Технические характеристики и компоненты Microsoft Excel


5. Технические характеристики и ограничения Microsoft Excel

6. Компоненты, устанавливаемые вместе с Microsoft Excel


Настройка Microsoft Excel


7. Настройка элементов окна программы

8. Изменение значений по умолчанию и настроек

9.  Настройка панелей инструментов и меню

10. Настройка параметров запуска Microsoft Excel

11. Использование надстроек и дополнительных компонентов

12. Разрешение вопросов, связанных с настройкой приложения Microsoft Excel


Управление и печать файлов


13. Создание и открытие книг

14. Поиск и предварительный просмотр файлов

15. Настройка свойств файлов

16. Печать файлов

17. Сохранение и закрытие файлов

18. Преобразование файлов в формат Microsoft Excel и обратно

19. Работа с шаблонами

20. Разрешение вопросов, связанных с управлением и печатью файлов


Работа с книгами и листами


21. Управление листами

22. Размещение окон и просмотр листов

23. Сохранение настроек отображения и печати как представления

24. Разрешение вопросов при работе с книгами и листами


Работа с данными на листах


25. Ввод данных

26. Выбор данных

27. Редактирование данных на листе

28. Копирование и перемещение данных

29. Проверка орфографии

30. Использование буфера обмена Microsoft Office

31. Форматирование листов

32. Использование границ и заливки

33. Использование условных форматов

34. Изменение размера ячеек и положения текста

35. Использование числовых форматов

36. Использование стилей

37. Работа с текстом и данными

38. Отбор

39. Сортировка

40. Проверка записей в ячейках

41. Разрешение вопросов, связанных с данными на листах


Использование Microsoft Excel  при работе в Интернете


42. Публикация данных Microsoft Excel в Интернете

43. Загрузка и анализ данных из Интернета

44. Работа с гиперссылками

45. Работа с веб-папками

46. Автоматизация содержимого веб-страниц

47. Работа с файлами и узлами FTP

48. Разрешение вопросов по использованию Microsoft Excel при работе в Интернете


Импорт данных


49. Импорт данных

50. Работа с данными OLAP

51. Создание и выполнение запросов

52. Настройка Microsoft Query и источников данных

53. Работа с внешними данными на листе

54. Разрешение вопросов, связанных с внешними данными


Анализ и управление данными


55. Автоматический расчёт итоговых данных

56. Структуризация данных

57. Консолидация данных

58. Анализ данных с помощью свободных таблиц и отчётов

59. Создание и удаление свободных таблиц и отчётов

60. Настройка вида и разметки свободных таблиц

61. Печать свободных таблиц

62. Создание свободных таблиц с помощью групповых операций и формул

63. Извлечение и обновление данных

64. Выполнение анализов «что-если» для данных на листах

65. Анализ таблиц данных

66. Процедура поиска решения

67. Работа со сценариями

68. Разрешение вопросов, связанных с анализом и управлением данными


Создание и использование форм


69. Создание и использование форм

70. Создание форм

71. Использование форм

72. Разрешение вопросов, связанных с созданием и использованием форм


Создание и исправление формул


73. Создание формул

74. Использование ссылок

75. Формулы массивов

76. Имена и заголовки

77. Условные формулы

78. Формулы даты и времени

79. Математические формулы

80. Текстовые формулы

81. Формулы сравнения

82. Финансовые формулы

83. Создание связей

84. Управление расчётами

85. Исправление формул

86. Работа с Евро

87. Разрешение вопросов, связанных с созданием и исправлением формул


Работа с функциями


88. Справка по функциям

89. Внешние функции

90. Инженерные функции

91. Информационные функции

92. Логические функции

93. Математические функции

94. Статистические функции

95. Текстовые функции и функции обработки данных

96. Финансовые функции

97. Функции баз данных

98. Функции даты и времени

99. Функции просмотра


Работа с рисунками и диаграммами


100. Работа с рисунками и диаграммами

101. Создание фигур, линий, полулиний и других графический объектов

102. Форматирование графических объектов

103. Добавление текста и особых текстовых эффектов

104. Группировка, выравнивание и перемещение графических объектов

105. Работа с импортированными рисунками и картинками

106. Работа со схемами и организационными диаграммами

107. Разрешение вопросов, связанных с графическими объектами и рисунками


Работа с диаграммами


108. Создание диаграмм

109. Отображение диаграмм

110. Работа с маркерами данных, подписями значений и текстом

111. Редактирование данных в диаграмме

112. Планки погрешностей и линии тренда

113. разрешение вопросов , связанных с диаграммами


Система безопасности


114. Защита от вирусов

115. Цифровые подписи и сертификаты

116. Защита книг и листов

117. Обеспечение конфиденциальности

118. Разрешение вопросов, связанных с безопасностью


Совместная работа


119. Работа с общими книгами

120. Отправка данных на рецензию

121. Отслеживание изменений

122. Пометка и просмотр изменений

123. Слияние книг

124. Работа с примечаниями

125. Работа с обсуждениями

126. Проведение собраний по сети

127. Взаимодействие Microsoft Excel и Lotus Notes

128. Разрешение вопросов, связанных с совместной работой


Доступ к данным совместно с другими программами


129. Доступ к данным совместно с другими программами

130. Обмен данными между Microsoft Excel, Microsoft Word и Microsoft PowerPoint

131. Обмен данными между Microsoft Excel и Microsoft Access

132. Взаимодействие между Microsoft Excel  Microsoft outlook

133. Разрешение вопросов, связанных с совместным доступом к данным


Рукописный текст и речь


134. Распознание рукописного текста и речи

135. Обработка рукописного текста

136. Распознавание рукописного текста на восточно-азиатских языках

137. Обработка речи

138. Разрешение вопросов, связанных с распознаванием рукописного текста и речи


Смарт-теги


139. Использование смарт-тегов

140. Разрешение вопросов, связанных со смарт-тегами


Автоматизация задач


141. Работа с макросами

142. Разрешение вопросов, связанных с автоматизацией задач

 

Обмен данными между Microsoft Excel, Microsoft Word и Microsoft PowerPoint

  1. Выделите в Microsoft Word строки и столбцы таблицы, которые требуется скопировать.

    Чтобы выделить таблицу целиком, щелкните ее, выберите пункт Выделить в меню Таблица, а затем — пункт Таблица.

  2. Нажмите кнопку Копировать  на стандартной панели инструментов.

  3. Перейдите на лист Microsoft Excel.

  4. Выделите ячейку в верхнем левом углу области листа, куда следует поместить таблицу.

    Ячейки вставляемой таблицы заменят данные в указанной области.

  5. Нажмите кнопку Вставить .

  6. Чтобы изменить форматирование, нажмите кнопку Параметры вставки  рядом с данными, а затем выберите вариант Использовать формат конечных ячеек, чтобы использовать форматирование, ранее примененное к ячейкам, или вариант Сохранить форматирование оригинала, чтобы максимально сохранить форматирование таблицы Microsoft Word.

Примечание.   Содержимое каждой ячейки таблицы Microsoft Word вставляется в отдельную ячейку Microsoft Excel. Если требуется дальнейшее разбиение данных на ячейки (например, чтобы разнести по разным ячейкам имена и фамилии), выберите в меню Данные команду Текст по столбцам.


  1. Выберите данные или диаграмму, которые требуется скопировать.

  2. Нажмите кнопку Копировать .

  3. Перейдите в Microsoft Word или Microsoft PowerPoint.

  4. Выберите документ или презентацию, куда требуется поместить данные или диаграмму Microsoft Excel, и выполните одно из следующих действий.

    Вставка данных в документ Microsoft Word

    1. Нажмите кнопку Вставить  на панели инструментов Форматирование.

    2. Нажмите кнопку Параметры вставки  рядом с данными и выполните одно из следующих действий.

      Чтобы вставить данные как таблицу Microsoft Word, выберите команду Использовать стиль конечной таблицы или Сохранить форматирование оригинала.

      Чтобы установить связь с данными Microsoft Excel так, чтобы при изменениях в исходной книге Excel обновлялись данные в документе Microsoft Word, выберите команду Использовать стиль конечной таблицы и связать с Excel или Сохранить исходное форматирование и связать с Excel.

      Чтобы вставить данные как текст, в котором каждой строке таблицы будет соответствовать абзац, а содержимое разных ячеек будет разделено знаками табуляции, выберите команду Сохранить только текст.

    Вставка диаграммы в документ Microsoft Word

    1. Нажмите кнопку Вставить  на панели инструментов Форматирование.

    2. Нажмите кнопку Параметры вставки  рядом с диаграммой и выполните одно из следующих действий.

      Чтобы при двойном щелчке диаграммы в документе Microsoft Word для редактирования диаграммы можно было использовать Microsoft Excel, выберите команду Диаграмма Excel.

      Чтобы установить связь с диаграммой Microsoft Excel так, чтобы при изменениях в исходной книге Microsoft Excel обновлялась диаграмма в документе Microsoft Word, выберите команду Связать с диаграммой Excel.

      Чтобы вставить точечный рисунок диаграммы, нажмите Рисунок диаграммы.

    Вставка данных в Microsoft PowerPoint

    • В меню Правка  выберите команду Специальная вставка, а затем выполните одно из следующих действий.

      Чтобы вставить данные как диапазон Microsoft Excel так, чтобы при нажатии кнопки мыши на диапазоне в презентации для редактирования можно было использовать Microsoft Excel, выберите команду Лист Microsoft Excel. Если данные обрезаны, дважды щелкните объекте и измените размер столбцов, чтобы видеть все данные.

      Чтобы установить связь с данными Microsoft Excel так, чтобы при изменениях в исходной книге Excel обновлялись данные в презентации, выберите Вставить связь, а затем выберите команду Лист Microsoft Excel.

      Чтобы вставить данные как текст, который можно будет редактировать в Microsoft PowerPoint, выберите команду Форматированный текст (RTF) или Неформатированный текст.

      Чтобы вставить точечный рисунок данных, выберите команду Рисунок или Растр.

    Вставка диаграммы в презентацию Microsoft PowerPoint

    • В меню Правка  выберите команду Специальная вставка и затем выполните одно из следующих действий.

      Чтобы при двойном щелчке диаграммы в презентации ее можно было редактировать с помощью Microsoft Excel, выберите команду Диаграмма Microsoft Excel.

      Чтобы установить связь с диаграммой Excel так, чтобы при изменениях в исходной книге Excel обновлялась диаграмма в презентации, выделите пункт Вставить связь, а затем выберите команду Диаграмма Microsoft Excel.

      Чтобы вставить точечный рисунок диаграммы, выберите команду Рисунок.

Совет

Если требуется обновлять данные, вставленные в документ Microsoft Word или презентацию Microsoft PowerPoint, при их обновлении в Microsoft Excel, перед копированием присвойте имя нужному диапазону данных, а затем установите связь с именованным диапазоном.


  1. В Microsoft Excel настройте данные для слияния.

    Инструкции 

    1. Убедитесь, что эти данные представлены в формате списка: первая строка каждого столбца содержит подпись, остальные строки — однотипные данные; пустые строки или столбцы в списке отсутствуют. В подписях столбцов следует указать, где будут использоваться эти данные при слиянии.

    2. Убедитесь, что подписи столбцов явно идентифицируют тип данных в столбце; это поможет правильно выбрать данные при настройке слияния. Например, подписи «Имя», «Фамилия», «Адрес» и «Город» гораздо лучше описывают содержимое столбцов, чем подписи «Столбец 1», «Столбец 2», «Столбец 3» и «Столбец 4».

    3. Убедитесь, что все элементы, которые требуется использовать при слиянии, расположены в отдельных столбцах. Например, при создании формы для писем, в которые требуется включить имена получателей, эти имена должны содержаться в отдельном столбце (а не в одном столбце с фамилиями). Если в каждом письме требуется использоваться обращение и фамилию, например Г-жа Алексеева, обращение и фамилию можно поместить в один столбец, а можно и в два отдельных столбца.

    4. Чтобы упростить поиск списка при выборе его для слияния, назначьте ему имя.

      Инструкции 

      1. Выделите весь список.

      2. Выберите команду Имя в меню Вставка, а затем команду Присвоить.

      3. Введите имя списка.

      4. Нажмите кнопку Добавить, а затем — кнопку Закрыть.

  2. Сохраните и закройте книгу, содержащую данные.

  3. Переключитесь в окно Microsoft Word.

  4. В меню Сервис укажите на пункт Письма и рассылки, а затем выберите команду Мастер слияния.

  5. На первых двух этапах работы мастера слияния выберите тип документа и создайте этот документ. Если требуется создать наклейки, на 1 этапе выберите вариант Наклейки, а на 2 этапе щелкните ссылку Параметры наклейки, чтобы выбрать размер и тип наклеек.

    Дополнительные сведения об этих этапах см. в справке Microsoft Word.

  6. На третьем этапе в разделе Выбор получателей выберите вариант Использование списка, а затем нажмите кнопку Обзор.

  7. В списке Папка выберите папку, в которой сохранена книга с данными, выделите книгу и нажмите кнопку Открыть.

  8. В диалоговом окне Выделить таблицу найдите и выберите список. Убедитесь, что флажок Первая строка данных содержит заголовки столбцов установлен, а затем нажмите кнопку ОК.

  9. В диалоговом окне Получатели слияния щелкните заголовки столбцов данных, соответствующие идентификаторам Microsoft Word слева. Этот этап позволит упростить вставку данных в документы, сделанные по форме. Дополнительные сведения об этих этапах см. в справке Microsoft Word.

  10. Если в слияние требуется включить лишь некоторых получателей, щелкните ссылку Изменить список и выберите получателей.

  11. Последние этапы мастера позволяют написать, ввести сведения о получателях, предварительно просмотреть результат, настроить дополнительные параметры, сохранить и напечатать или отправить по почте документы. Дополнительные сведения об этих этапах см. в справке Microsoft Word.

Примечания

  • Пока книга открыта в Microsoft Word для слияния, ее нельзя открыть в Microsoft Excel. Если требуется просмотреть данные и подписи их столбцов, перейдите к этапу 3 или 5 мастера и щелкните ссылку Изменить список.

  • Данные Microsoft Excel можно использовать и в слиянии, выполненном в более ранних версиях Microsoft Word. Чтобы открыть и использовать такое слияние в Microsoft Word 2002, необходимо установить Microsoft Query. Для создания слияния в Microsoft Word 2002 Microsoft Query не требуется.

 

 

Базовая компьютерная подготовка. Windows 10, Microsoft Word, Excel, PowerPoint 2019/2016 (для школьников)

Я б в нефтяники пошел!

Пройди тест, узнай свою будущую профессию и как её получить.

Химия и биотехнологии в РТУ МИРЭА

120 лет опыта подготовки

Международный колледж искусств и коммуникаций

МКИК — современный колледж

Английский язык

Совместно с экспертами Wall Street English мы решили рассказать об английском языке так, чтобы его захотелось выучить.

15 правил безопасного поведения в интернете

Простые, но важные правила безопасного поведения в Сети.

Олимпиады для школьников

Перечень, календарь, уровни, льготы.

Первый экономический

Рассказываем о том, чем живёт и как устроен РЭУ имени Г.В. Плеханова.

Билет в Голландию

Участвуй в конкурсе и выиграй поездку в Голландию на обучение в одной из летних школ Университета Радбауд.

Цифровые герои

Они создают интернет-сервисы, социальные сети, игры и приложения, которыми ежедневно пользуются миллионы людей во всём мире.

Работа будущего

Как новые технологии, научные открытия и инновации изменят ландшафт на рынке труда в ближайшие 20-30 лет

Профессии мечты

Совместно с центром онлайн-обучения Фоксфорд мы решили узнать у школьников, кем они мечтают стать и куда планируют поступать.

Экономическое образование

О том, что собой представляет современная экономика, и какие карьерные перспективы открываются перед будущими экономистами.

Гуманитарная сфера

Разговариваем с экспертами о важности гуманитарного образования и областях его применения на практике.

Молодые инженеры

Инженерные специальности становятся всё более востребованными и перспективными.

Табель о рангах

Что такое гражданская служба, кто такие госслужащие и какое образование является хорошим стартом для будущих чиновников.

Карьера в нефтехимии

Нефтехимия — это инновации, реальное производство продукции, которая есть в каждом доме.

‎App Store: Microsoft Office

В приложении Office объединены знакомые вам Word, Excel и PowerPoint. Новые возможности учитывают уникальные преимущества вашего устройства (iPhone, iPad), и теперь вы можете легко и эффективно использовать Office в пути.

Создавайте документы Word, электронные таблицы и презентации в едином простом и удобном приложении. Легко обменивайтесь файлами с коллегами, работайте вместе и пересылайте документы между облачным хранилищем вашего iPhone или iPad и компьютером.

С Microsoft Office можно легко и удобно работать, где бы вы ни были, ведь у вас есть постоянный доступ ко всем инструментам Office. Войдите в свою учетную запись Microsoft 365 и пользуйтесь всеми преимуществами Microsoft Office. Кроме того, вы можете бесплатно пользоваться Office на iPhone.

Word, Excel и PowerPoint в одном приложении:
• Пользуйтесь самыми распространенными инструментами для работы над документами, электронными таблицами и презентациями в одном приложении.
• Создавайте и редактируйте документы Office, а также работайте над ними вместе с другими пользователями в режиме реального времени.
• С помощью шаблонов легко начинайте работу с резюме, бюджетом, презентацией или другим документом.

Простое создание документов на мобильных устройствах
• Делайте снимки документов и превращайте их в редактируемый файл Word одним нажатием кнопки.
• Преобразуйте фотографии таблиц в файлы Excel для работы с полученными данными.
• Добавляйте изображения со своего устройства в презентации PowerPoint.
• Фотографируйте доски и документы, а функции Microsoft Lens помогут вам автоматически улучшать снимки.

Переводите физический мир в цифровую форму с помощью встроенных действий:
• Мгновенно создавайте файлы PDF из фотографий или документов Word, Excel и PowerPoint.
• Перемещайте файлы между телефоном и компьютером.
• Подписывайте PDF-файлы пальцем или с помощью Apple Pencil.
• Функция «Записки» поможет зафиксировать идею или сделать заметку.
• Сканируйте QR-коды и переходите по ссылкам.

Скачайте сейчас приложение Office для своего iPhone или iPad. Чтобы создавать и изменять документы, войдите с помощью бесплатной учетной записи Майкрософт на устройстве с диагональю экрана не более 10,1 дюйма. Чтобы использовать все функции Microsoft Office на телефоне, планшете, ПК с Windows или компьютере Mac, приобретите соответствующую подписку на Microsoft 365.

Выполните вход с личной, рабочей или учебной учетной записью Майкрософт, которая связана с вашей подпиской Microsoft 365, чтобы получить доступ к расширенным функциям и возможностям приложения.

Заявление об отказе от ответственности в отношении подписки и конфиденциальности
Чтобы использовать все функции Microsoft Office на телефоне, планшете, ПК с Windows или компьютере Mac, приобретите соответствующую подписку на Microsoft 365.

Если вы приобрели месячную подписку на Microsoft 365 в приложении, плата за нее взимается через учетную запись App Store. Подписка автоматически продлевается в последние 24 часа перед истечением ее срока действия, если вы до этого не отключили эту возможность. Вы можете управлять своими подписками в параметрах учетной записи App Store.

Это приложение предоставляется либо корпорацией Майкрософт, либо сторонним издателем и подпадает под действие отдельного заявления о конфиденциальности и условий использования. Данные, представляемые в ходе использования этого магазина приложений и этого приложения, могут быть доступны корпорации Майкрософт или стороннему издателю приложения (если необходимо) и передаются, хранятся и обрабатываются в США или любой другой стране, где корпорация Майкрософт или издатель приложения и их аффилированные компании или поставщики услуг располагают рабочими мощностями.

См. условия лицензии на использование программного обеспечения Microsoft Office. Соответствующий документ приведен по ссылке «Лицензионное соглашение» в разделе информации. Устанавливая приложение, вы принимаете эти условия и положения.

Тема 2.1 Структура и состав MS Office. Основные приложения

Структура MS Office и назначение компонентов

ППП Microsoft Office — это совокупность программных средств автоматизации офисной деятельности. В состав пакета входит множество приложений, каждое из которых предназначено для выполнения определенных функций и может быть использовано автономно и независимо от остальных. Весь набор офисных приложений можно разделить на основные и дополнительные.

Основные компоненты Microsoft Office

Список и назначение основных компонентов, входящих в состав Microsoft Office приведен в таб. 1.

Таблица 1. Основные компоненты Microsoft Office

Название приложенияФункциональное назначение приложения
Microsoft WordТекстовый процессор
Microsoft ExcelТабличный процессор
Microsoft PowerPointСистема подготовки презентаций
OutlookСистема управления персональной информацией
Microsoft AccessСистема управления базами данных
Microsoft BinderСистема управления подшивками
Microsoft FrontPageСистема управления Web-узлами
Microsoft PhotoDrawГрафический редактор
Microsoft PublisherНастольная издательская система
Microsoft ProjectСистема управления проектами
Microsoft Team ManagerСистема управления персоналом

Дополнительные компоненты MS Office

Кроме основных компонентов, в семейство Microsoft Office входит большое количество вспомогательных приложений, которые устанавливаются (или не устанавливаются) вместе с основными. Ими можно воспользоваться из основных приложений или вызвать независимо. В таб. 2 перечислены некоторые из вспомогательных приложений.

Таблица 2. Некоторые вспомогательные приложения Microsoft Office

Название приложенияФункциональное назначение приложения
Microsoft QueryИнтерпретатор запросов к внешним базам данных
Microsoft Organization ChartПрограмма рисования блок-схем
Microsoft WordArtПрограмма создания фигурных текстов
Microsoft EquationРедактор математических формул
Microsoft MapПрограмма отображения данных на географических картах
Microsoft GraphПрограмма построения диаграмм
Microsoft Photo EditorГрафический редактор
Microsoft DrawСредство рисования
Microsoft Find FastСлужба индексации документов
Microsoft Extended FinderСредство поиска документов в папках файловой системы и электронной почты
Microsoft Script EditorРедактор сценариев
Microsoft ClipArtКоллекция картинок и клипов
Панель Microsoft OfficeСредство быстрого доступа к приложениям Office

Кроме основных и вспомогательных приложений, могут быть установлены и использованы различные расширения (надстройки). Их можно условно разделить на три группы:

  1. Самостоятельные приложения, разработанные фирмой Microsoft, которые являются компонентами семейства Microsoft Office, но формально не входят в состав пакета. Примерами являются приложения Microsoft Project и Microsoft Team Manager.
  2. Надстройки над компонентами Microsoft Office, разработанные фирмой Microsoft и представляющие собой дополнительные функции. Как правило, надстройки оформляются не в виде готовых к выполнению программ, а в виде документов специального типа: шаблонов, рабочих книг, библиотек динамической компоновки (DLL) и т. п.
  3. Приложения третьих фирм, разработанные для пользователей Microsoft Office. В этот класс попадают как продукты сторонних фирм, так и собственные разработки пользователей. Сюда можно отнести средства распознавания текстов (OCR), автоматического перевода текста, средства управления большими массивами документов (перечисленные задачи не реализованы или слабо развиты в самом пакете MS Office).

Приведенный перечень основных компонентов носит условный характер, поскольку состав пакета зависит от следующих факторов:

  1. Устанавливаемый комплект (или редакция) пакета. Пакет выпускается в нескольких редакциях, и состав приложений в разных редакциях различен.
  2. Источник установки. Установка может быть выполнена с компакт-диска или с сетевого сервера. Наборы файлов, которые устанавливаются на компьютер, существенно различаются.
  3. Операционная система. Microsoft Office может работать под управлением различных ОС: MS Windows и Mac OS. Эти операционные системы могут иметь разные версии и модификации, что также влияет на состав устанавливаемых компонентов.
  4. Наличие на компьютере в момент установки предшествующих версий. Некоторые компоненты старых версий автоматически включаются в состав обновляемой версии Microsoft Office (если они уже установлены на компьютере).
  5. Параметры, заданные при установке. В случае так называемой выборочной (т.е. по выбору пользователя) установки, можно указать несколько десятков независимых параметров, влияющих на состав пакета.

Несмотря на большое число различных приложений в составе пакета, все они в совокупности образуют единое целое. Для каждого из приложений MS Office характерно наличие следующих отличительных признаков:

  • совместимость по данным;
  • унифицированный интерфейс;
  • единые средства программирования.

Документы Microsoft Office

Единица данных самого верхнего уровня структуризации в Microsoft Office называется документом.

Документы классифицируются по типам в зависимости от того, какого сорта информация в них хранится. Как правило, документы разных типов обрабатываются разными приложениями Microsoft Office. Основные типы документов, с которыми работают программы Microsoft Office, перечислены в таб. 3.

Таблица 3. Основные типы документов Microsoft Office

НазваниеРасширениеПриложениеКраткое описание
Документ.docWordОсновной тип документов Word. Содержит форматированный текст, т.е. текст с дополнительной информацией о шрифтах, отступах, интервалах и т.п., а также рисунки, таблицы и другие элементы
Рабочая книга.xlsExcelОсновной тип документов Excel. Содержит данные различных типов: формулы, диаграммы и макросы
База данных.mdbAccessОсновной тип документов Access. Содержит как собственно базу данных, то есть совокупность таблиц, так и соответствующие запросы, макросы, модули, формы и отчеты
Презентация.pptPowerPointОсновной тип документов PowerPoint. Содержит презентацию, состоящую из набора слайдов, заметок выступающего, раздаточных материалов и другой информации
Публикация.pubPublisherОсновной тип документов Publisher. Как и Word, содержит форматированный текст, рисунки, таблицы и т.п.
План проекта.mppProjectОсновной тип документов Project. Содержит календарный план проекта, описание задач, ресурсов и их взаимосвязи

Исходя из вышесказанного, можно сделать следующий вывод: входящие в состав пакета MS Office приложения способны тесно взаимодействовать при решении прикладных задач; они создают единую информационную среду и позволяют обмениваться объектами. Документы Microsoft Office являются частными примерами объектов. Поэтому Microsoft Office является документо-ориентированным пакетом (средой).

Поддержка сторонними разработчиками

Длительное время форматы документов MS Office оставались стандартами «де-факто» для офисных приложений сторонних разработчиков. Поддержка этих форматов имеется в большинстве программных продуктов данной категории, причем, как для настольных систем, так и для мобильных устройств (смартфонов, коммуникаторов и т.п.). При необходимости можно найти несколько десятков офисных приложений для различных мобильных платформ, поддерживающих документы Microsoft Office Word, PowerPoint и Excel (в частности, OfficeSuite PRO для Android или QuickOffice для Symbian). Среди десктопных приложений примером поддержки импорта/экспорта документов MS Office является свободный офисный пакет LibreOffice.

Программная среда

Основным средством разработки приложений в MS Office является комплексное решение на основе языка Visual Basic, а именно — Visual Basic for Application (VBA). Эта технология включает макрорекордер, интерпретатор Visual Basic, интегрированную среду разработки с встроенным отладчиком, библиотеки времени выполнения (runtime library) и библиотеки типов, представляющие объекты пакета. Эти средства позволяют расширять функциональность пакета и адаптировать его к решению специализированных задач.

Интерфейс MS Office

Приложения Microsoft Office имеют унифицированный интерфейс, суть которого заключается в следующем: сходные функции имеют одинаковое обозначение (название команды или значок на кнопке), а несходные функции имеют различные обозначения. В большей степени унификация коснулась интерфейсов таких приложений, как Microsoft Word, Microsoft Excel и Microsoft PowerPoint. Одним из достоинств пакета Microsoft Office является последовательное использование графического интерфейса пользователя (Graphical User Interface, GUI), представляемого операционной системой и различных элементов управления. Как правило, отдельные элементы группируются в более крупные конструкции, такие как окна, панели инструментов, меню. Рассмотрим характеристику каждой из этих групп.

Оконный интерфейс

Оконный интерфейс — такой способ организации пользовательского интерфейса программы, когда каждая интегральная часть располагается в окне — собственном суб-экранном пространстве, находящемся в произвольном месте «над» основным экраном. Несколько окон одновременно располагающихся на экране могут перекрываться, находясь «выше» или «ниже» друг относительно друг В MS Office использует окна четырех типов:

  • окно приложения;
  • окно документа;
  • диалоговое окно;
  • форма.

Панели инструментов

Панели инструментов — это элементы пользовательского интерфейса, на которых могут располагаются такие элементы управления, как кнопки быстрого вызова и раскрывающиеся списки. Панели инструментов разных приложений могут содержать кнопки, сходные по функциям и внешнему виду, что упрощает освоение интерфейса Microsoft Office.

Панели инструментов могут быть:

  • пристыкованными вдоль границы окна приложения;
  • плавающими, т.е. находится в любой части окна приложения;
  • представленными в отдельных окнах; в этом случае форму и размеры панели инструментов можно менять произвольно.

Меню

Меню представляет доступ к иерархическим спискам доступных команд. Результатом выбора команды из меню может быть:

  • непосредственное выполнение некоторого действия;
  • раскрытие еще одного меню;
  • раскрытие диалогового окна или формы.
Меню интерфейса Microsoft Office, кроме строки меню любого приложения, можно разделить (по способу перехода к ним) на раскрывающиеся и контекстные (или всплывающие).

Элементы управления

Элементы управления — это объекты оконного интерфейса, реализующие типовые операции с интерфейсом: щелчок мышью, выбор из списка, выбор вариантов, прокрутка и т.п. К элементам управления относятся следующие: кнопки, текстовые поля (или поля ввода), флажки, переключатели, списки и раскрывающиеся списки, полосы прокрутки, палитры, счетчики и прочие, специфичные для некоторых приложений или условий.

Анатольев А.Г., 06.04.2016

Постоянный адрес этой страницы:

Использование Word с Excel и PowerPoint

Цели обучения

  • Создайте документ Word с индивидуальным шаблоном.
  • Создайте документ Word со встроенной таблицей Excel.
  • Создайте документ Word со встроенной диаграммой Excel.
  • Создайте документ Word со вставленной гиперссылкой PowerPoint.
  • Создайте документ Word со вставленным значком.

До этого момента в курсе каждое из компьютерных приложений рассматривалось как отдельные автономные приложения.Однако в мире бизнеса каждое приложение может быть интегрировано различными способами в другие для улучшения повседневных бизнес-задач по отчетности, презентации и коммуникации. Интеграция Word, Excel и PowerPoint делает деловое общение более эффективным за счет организации разрозненной информации в одном месте для облегчения доступа и анализа.

Эти навыки, полученные от этого курса до этого пункта, теперь будут использоваться, чтобы увидеть, как эти компьютерные приложения могут быть интегрированы для выполнения бизнес-задач.Для этого рассмотрим пример сценария.

Магазин Rowan Retail собирается провести ежегодный обзор своих показателей продаж, и Розамин Руис попросили написать одностраничный отчет с объяснением тенденций продаж за последние три года для генерального директора магазина (GM). Розамин собрала всю необходимую информацию и теперь готова начать свой отчет в Word.

Существует множество способов интеграции в документ Word. Иногда необходимо создавать новый контент.В других случаях содержимое из других источников и документов необходимо включить и интегрировать в документ Word. Как обнаружит Розамин, каждый документ может представлять собой смесь как нового, так и существующего содержания. По мере того, как вы со временем будете больше работать с Word, вы откроете для себя дополнительные способы интеграции множества элементов в один документ.

Индивидуальные шаблоны Word

Когда Розамин создает отчет о продажах, первым делом она открывает приложение Word и создает новый документ с использованием шаблонов компании — Отчет о розничных продажах Rowan.Она ищет точный шаблон и выбирает его, щелкая изображение в окне Word.

Так выглядит шаблон отчета о продажах. Он находится в форме информационного бюллетеня с двумя столбцами, потому что именно так Генеральный директор предпочитает форматировать отчет.

Розамин хочет настроить этот отчет, поэтому она начинает настраивать его, прежде чем приступить к составлению.

Настроить шаблон

Первое, что решает Розамин, — это изменить внешний вид шаблона.Она меняет тему, щелкнув вкладку «Дизайн», а затем кнопку «Темы» в левом верхнем углу. Розамин выбрала тему Retrospect, которая меняет текст и цвета с золотисто-желтого на красно-оранжевую тему.

Затем Розамин удаляет ЧЕРНОВЫЙ водяной знак из отчета.

По-прежнему находясь на вкладке «Дизайн», она переходит к верхним правым кнопкам и выбирает кнопку «Водяной знак».

  1. Вкладка «Дизайн». Разнообразие возможных изменений документа.
  2. Кнопка водяного знака. Эта кнопка служит для вставки или удаления различных водяных знаков.
  3. Кнопка удаления водяного знака. Розамин выбирает это, и водяной знак DRAFT удаляется из ее отчета.

Таблица Excel в документе Word

Есть несколько способов интегрировать таблицу Excel в документ Word.

Вариант 1 для интеграции стола

Розамин начинает печатать свой отчет. Попутно она решает снова изменить цвета темы на более коричневый цвет и повторяет процесс изменения темы, как и раньше.Она продолжает писать текст, и теперь ей нужно добавить в свой отчет таблицу Excel, в которой будут выделены три разных показателя продаж магазина за второй квартал.

У нее есть информация о продажах за второй квартал из другого отчета, но у нее нет самого файла Excel, который можно было бы скопировать в документ Word. Поскольку у нее нет файла Excel, она создает собственную таблицу, выполнив следующие действия:

  1. Размещение курсора. Розамин следит за тем, чтобы ее курсор находился в той области документа Word, где она хочет создать таблицу.
  2. Вставить выступ. Она нажимает на вкладку «Вставка», чтобы отобразить возможности кнопки вставки, и выбирает кнопку «Таблица».
  3. Вариант электронной таблицы Excel. Эта кнопка создает небольшую таблицу Excel в документе Word Розамина.

Таблица Excel теперь находится в ее документе Word и готова для ввода данных. Обратите внимание, как цвет верхней панели инструментов отображается зеленым цветом в Excel и что выбрана вкладка «Главная». Это показатель, позволяющий Розамине знать, что теперь она работает с таблицей Excel.Теперь она может начать вводить данные для таблицы.

Примечание: Если в любой момент Розамин щелкнет мышью за пределами таблицы, она вернется к документу Word, и она может дважды щелкнуть обратно по таблице, чтобы снова открыть ее для ввода данных.

Стиль ячейки. Автосумма. Центр. Цвет в ячейках. Границы. Смелый.

Розамин ввела данные о продажах из трех разных магазинов и хочет внести дополнительные изменения в таблицу. Вот как она меняет стол.

  1. Стиль ячейки . Розамин выбирает и форматирует столбец чисел, чтобы он служил денежными ячейками и отображал доллары, полученные от продаж за второй квартал года.
  2. Автосумма . Выбрав нижнюю ячейку, Розамин нажимает кнопку Автосумма, которая суммирует три показателя продаж для всех магазинов, чтобы GM мог легко увидеть, какой общий объем продаж был получен во втором квартале.
  3. Центр. Затем Розамин центрирует числа квартала, выбирая ячейки с тремя кварталами и нажимая кнопку центрирования.
  4. Цвет в ячейках. Таблице нужен контрастный цвет, чтобы заголовки и итоги выделялись. Розамин выбирает верхний и нижний ряды, нажимает кнопку ведра с краской и выбирает зеленый цвет для стола.
  5. Границы. Чтобы таблица выглядела более определенной в документе, Розамин выбирает всю таблицу, затем кнопку «Граница», затем выбирает «границу толстого прямоугольника», которая будет размещена вокруг внешней стороны таблицы.
  6. Полужирный. Последнее изменение таблицы, которое использует Розамин, — это выделение заголовков и итоговых строк и выделение каждой из них жирным шрифтом для контраста с другими данными.

Теперь таблица заполнена, но все еще показывает слишком много неиспользуемых ячеек. Розамин изменяет размер таблицы, удерживая левую кнопку мыши и перетаскивая стороны таблицы до нужного размера для отчета.

Ее работа завершена, она щелкает вправо. Ее документ Word готов для большего количества текста и дополнительных данных.

Вариант 2 для интеграции стола

Что делать, если у Розамина есть прямой доступ к файлу Excel с информацией о продажах в магазине? В этом сценарии она может поместить его прямо в свой документ Word без необходимости создавать собственную таблицу.Вот как Розамин может вставить существующий файл Excel:

  1. Открыть документ Word . У Розамины на компьютере открыт документ Word с отчетом о продажах.
  2. Приложение Excel открыто. Розамин открывает приложение Excel.
  3. Открыть документ Excel. Затем Розамин открывает файл Rowan Retail_Q2_Sales_Totals.
  4. Таблица продаж. Это таблица продаж, которую нужно скопировать в документ Word. Следующий шаг — скопировать и вставить таблицу.
  1. Выберите таблицу . Открыв файл, Розамин выбирает всю таблицу (все строки и столбцы).
  2. Копировать таблицу. Розамин щелкает правой кнопкой мыши и выбирает функцию копирования. Она также может сделать это, используя клавиши Ctrl + C для копирования таблицы.

Теперь вернемся к документу Word. Для этого есть три способа:

  1. Один из способов — просто щелкнуть окно Word, и оно переместится вперед перед окном Excel.
  2. Второй способ — переключаться вперед и назад с помощью клавиатуры, удерживая клавишу Alt и нажимая клавишу Tab (Alt + Tab). Откроется небольшое окно, в котором будут показаны все приложения, запущенные в данный момент на компьютере. Она может по-прежнему удерживать клавишу Alt и нажимать клавишу TAB для прокрутки параметров.
  1. Третий вариант — разместить два документа рядом на экране компьютера. Обычно это требует изменения размеров окон документов.

Теперь, когда документ Word выбран, Розамин помещает курсор в то место, где должна быть таблица, и щелкает правой кнопкой мыши.Снова появляется меню. Она выбирает небольшой значок буфера обмена «Параметр вставки», и таблица копируется в документ Word.

Так выглядит документ с вставленной в него таблицей Excel.

Вот иллюстрация копирования и вставки с использованием сочетаний клавиш (Ctrl + C, Ctrl + V), где Розамин сначала выбирает таблицу Excel, копирует таблицу, а затем вставляет ее в документ Word.

После того, как скопированная таблица Excel окажется в документе Word, ее можно изменить двойным щелчком мыши в нужной ячейке, а затем изменить ее по своему усмотрению.Он не открывает небольшую электронную таблицу Excel, как таблица, созданная в Word в Варианте 1.

Теперь таблица настроена, и Розамин готова к дополнительному тексту и дополнительной диаграмме данных.

Диаграмма Excel в документе Word

Есть несколько способов интегрировать диаграмму Excel в документ Word.

Вариант 1 для интеграции диаграмм

Следующая информация, которая требуется в отчете, — это годовой график продаж. Чтобы ввести эти данные, Розамин следит за тем, чтобы ее курсор находился в том месте отчета, где она хочет, чтобы диаграмма переместилась. Она возвращается на вкладку «Вставка» и нажимает кнопку «Диаграмма».

Следующим шагом является выбор типа диаграммы для ее отчета. В этом случае Розамин выбирает линейный график.

  1. Кнопка / график графика . Розамин нажимает кнопку диаграммы, а затем выбирает диаграмму Line для использования в своем отчете.
  2. Параметры диаграммы. Существует семь различных вариантов отображения диаграммы Line . Розамин выбирает первый вариант.
  3. Кнопка ОК. Выбрав нужную диаграмму, Розамин нажимает кнопку OK , и диаграмма помещается в свой отчет.

Затем Розамин выбирает стиль линейной диаграммы для использования и начинает вводить информацию для создания самой диаграммы.

Диаграмма будет содержать общие показатели продаж за последние три года для каждого из трех розничных магазинов. Она помещает годы в столбец A (фиолетовый цвет), названия магазинов в строке 1 (розовый цвет) и цифры продаж в остальных ячейках (синий цвет).Вот как сейчас выглядит ее диаграмма в отчете.

Розамин нажимает на поле заголовка диаграммы и меняет имя диаграммы на Годовой общий объем продаж. Розамин замечает, что числа трудно увидеть, поэтому она изменяет размер таблицы, чтобы ее было легче читать.

Розамин изменяет размер диаграммы, щелкая средние точки на диаграмме и перетаскивая их до большего размера, который по-прежнему соответствует ширине столбца документа.

Генеральный директор теперь увидит рост и падение продаж за последние три года в отчете Розамин.

Чтобы закончить отчет, Розамин набирает остальной текст. Затем ей нужно связать файл презентации PowerPoint для ссылки, упомянутой в отчете.

Вариант 2 для интеграции диаграмм

Что, если бы у Розамина уже был доступ к файлу диаграммы годовых общих продаж? Она могла скопировать и вставить диаграмму в свой документ. Сначала она открывает файл Excel с диаграммой в нем. Поскольку она научилась копировать и вставлять данные из предыдущей таблицы, она помещает окна Word и Excel рядом на своем экране, а затем выполняет следующие шаги:

  1. Выбрать диаграмму .Розамин выбирает диаграмму в файле Excel, щелкнув один раз на диаграмме.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши. Розамин щелкает правой кнопкой мыши. Она видит появившееся меню и выбирает вариант Копировать . Она также может использовать клавиши Ctrl + C для копирования диаграммы.
  1. Вставить диаграмму в документ Word. Когда желаемая диаграмма скопирована, Розамин переходит к своему документу Word, помещает курсор в нужное место и снова щелкает правой кнопкой мыши, чтобы вызвать меню.В меню она выбирает опцию Вставить , и диаграмма помещается в документ. Она также может использовать клавиши Ctrl + V , чтобы вставить диаграмму.
  2. Изменить размер диаграммы. Розамин захватывает одно из пятен на границе диаграммы и перемещает его до нужного размера в документе.
  1. Таблица изменений. Если Розамин нужно было что-то изменить в диаграмме, например, тип диаграммы, данные в диаграмме, метки и т. Д., Она может щелкнуть правой кнопкой мыши саму диаграмму, и появится меню, позволяющее ей изменить аспекты. этой диаграммы.Любые внесенные изменения не повлияют на исходную диаграмму файла Excel.

Если бы Розамин хотела использовать сочетание клавиш для копирования и вставки, оно было бы точно таким же, как в примере с копией и вставкой, и выглядело бы так:

Чтобы закончить отчет, Розамин набирает остальной текст.

PowerPoint в документе Word

Затем Розамин будет ссылаться на документ PowerPoint с гиперссылкой в ​​документе Word.

Еще раз Розамин возвращается на вкладку Вставить и нажимает кнопку ссылки. Внизу раскрывающегося меню она выбирает Вставить ссылку , а затем находит правильное расположение файла PowerPoint и добавляет его в окно.

Теперь, когда GM наводит указатель мыши на файл с гиперссылкой, отображается местоположение и имя файла, и по нему можно щелкнуть, чтобы открыть презентацию рекламных акций за третий квартал для получения дополнительной информации.

Иконки в Word

Есть еще одна вещь, которую Розамин хочет включить в свой документ — последний значок.

ГМ

Розамин обладает хорошим чувством юмора, поэтому Розамин выбирает другой значок в конце каждого из своих отчетов. На этот раз она хочет маленькую иконку-копилку. Для этого она помещает курсор в то место, где она хочет, чтобы значок переместился, щелкает вкладку Insert и нажимает кнопку Icon . Прокрутив вниз, она находит значок копилки, выбирает его и нажимает кнопку Insert .

Маленькая поросенок теперь в документе, но нуждается в небольшой корректировке.Как и в случае с таблицей и таблицей, Розамин может перетащить маленькую границу круга с изображением, чтобы уменьшить значок. Она также нажимает кнопку, чтобы значок переместился за текст.

Теперь маленькая копилка на месте, и Розамин закончила свой отчет. Она старается сохранить свой файл, где она сможет легко найти его снова, и отправляет по электронной почте своему генеральному директору. Молодец, Розамин!

Проверьте свое понимание

Ответьте на вопросы ниже, чтобы увидеть, насколько хорошо вы понимаете темы, затронутые в предыдущем разделе.В этой короткой викторине , а не засчитываются в вашу оценку в классе, и вы можете пересдавать ее неограниченное количество раз.

Используйте этот тест, чтобы проверить свое понимание и решить, следует ли (1) изучить предыдущий раздел дальше или (2) перейти к следующему разделу.

Microsoft Office в App Store

Приложение Office сочетает в себе знакомые и используемые приложения Word, Excel и PowerPoint с новыми возможностями, которые используют уникальные сильные стороны вашего устройства (iPhone, iPad) для создания более простого, но более мощного интерфейса Office на ходу.

Создавайте документы, электронные таблицы и презентации Word из одного простого в использовании приложения. С легкостью делитесь и работайте вместе и передавайте файлы между облачным хранилищем iPhone или iPad и компьютером.

Microsoft Office упрощает работу, где бы вы ни находились, благодаря мобильному доступу к инструментам Office. Получите все возможности Microsoft Office, войдя в систему с подпиской Microsoft 365. Или начните использовать Office бесплатно на своем iPhone.

Независимо от того, используете ли вы его в личных или профессиональных целях, приложение Office предназначено для работы на iPhone или iPad.

Word, Excel и PowerPoint в одном приложении:
• Наиболее широко используемые инструменты для работы с документами, электронными таблицами и презентациями в одном приложении.
• Создавайте, редактируйте и работайте над документами Office вместе с другими в режиме реального времени.
• Используйте шаблоны, чтобы легко начать работу с резюме, бюджетом, презентациями и другими документами.
• Простое хранение, доступ и поиск файлов Word, Excel, PowerPoint, хранящихся в вашем личном облачном хранилище, на вашем устройстве или в вашей организации (при использовании рабочей учетной записи).

Уникальные мобильные способы, упрощающие создание документов:
• Сделайте снимок документа и превратите его в редактируемый файл Word одним нажатием кнопки.
• Преобразуйте изображение таблицы в электронную таблицу Excel, чтобы вы могли работать с данными.
• Создайте презентацию PowerPoint, просто выбрав изображения, которые вы хотите использовать, на вашем устройстве.
• Создавайте автоматически улучшенные цифровые изображения досок и документов с помощью функций Microsoft Lens.

Превратите свой физический мир в цифровой с помощью встроенных действий:
• Мгновенно создавайте PDF-файлы из фотографий или документов Word, Excel и PowerPoint.
• Простая передача файлов между телефоном и компьютером.
• Подписывайте PDF-файлы пальцем или Apple Pencil.
• Быстро записывайте идеи и заметки с помощью Sticky Notes.
• Сканируйте QR-коды, чтобы открывать ссылки.

Загрузите на свой iPhone или iPad приложение Office прямо сейчас. Чтобы создавать или редактировать документы, войдите в бесплатную учетную запись Microsoft на устройствах с размером экрана менее 10,1 дюйма. Откройте для себя все возможности Microsoft Office с соответствующей подпиской на Microsoft 365 для вашего телефона, планшета, ПК и Mac.

Вход в личную, рабочую или учебную учетную запись Microsoft, подключенную к подписке Microsoft 365, откроет доступ к дополнительным функциям в приложении.

Подписка и отказ от ответственности
Откройте для себя все возможности Microsoft Office с соответствующей подпиской на Microsoft 365 для своего телефона, планшета, ПК и Mac.

Ежемесячная подписка на Microsoft 365, приобретенная через приложение, будет снята с вашей учетной записи App Store и будет автоматически продлена в течение 24 часов до окончания текущего периода подписки, если автоматическое продление не отключено заранее.Вы можете управлять своими подписками в настройках своей учетной записи App Store.

Это приложение предоставляется Microsoft или сторонним издателем приложений и регулируется отдельным заявлением о конфиденциальности и положениями и условиями. Данные, предоставляемые посредством использования этого магазина и этого приложения, могут быть доступны Microsoft или стороннему издателю приложения, в зависимости от обстоятельств, и передаваться, храниться и обрабатываться в США или любой другой стране, где Microsoft или издатель приложения и их филиалы или поставщики услуг содержат помещения.

См. Условия лицензии на программное обеспечение Microsoft для Microsoft Office. См. Ссылку «Лицензионное соглашение» в разделе «Информация». Устанавливая приложение, вы соглашаетесь с этими условиями.

Microsoft 365: вот как получить бесплатно

Джош Миллер / CNET

Скорее всего, в этом году вы проводите больше времени на работе или на персональном компьютере из-за пандемии, поэтому вам могут понадобиться некоторые базовые инструменты, такие как Microsoft 365.Ранее известная как Office 365, Microsoft 365 — это служба, которая добавляет дополнительные функции к традиционному офисному программному обеспечению. Но если вы не хотите тратить деньги, есть несколько способов получить эту услугу и ее популярные приложения бесплатно.

Пакет программного обеспечения Microsoft для повышения производительности, включая Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Microsoft Teams, OneDrive и SharePoint, обычно стоит 150 долларов за разовую установку (как Office 365) или от 70 до 100 долларов в год за подписку. доступ к службам между устройствами и членами семьи (как Microsoft 365).Microsoft также планирует выпустить новую автономную версию Microsoft Office для Windows и Mac — по фиксированной цене, подписка не требуется — в какой-то момент в конце этого года.

Подробнее: Как скачать Windows 10 бесплатно, теперь, когда Windows 7 мертва

Будьте в курсе последних новостей Microsoft, а также обзоров и советов по ПК с Windows.

Вот версии Office 365, Microsoft 365 и их приложений, которые вы можете найти в Интернете бесплатно прямо сейчас.

Если вы студент или преподаватель

Если вы студент, преподаватель или преподаватель со школьным адресом электронной почты, вы, вероятно, имеете право получить бесплатный доступ к Office 365 через Microsoft, включая Word, Excel , PowerPoint, OneNote, Microsoft Teams и дополнительные инструменты для работы в классе.

Все, что вам нужно сделать, это ввести адрес электронной почты своего учебного заведения на этой странице веб-сайта Microsoft: Начните работу с Office 365 бесплатно. Во многих случаях вам будет мгновенно предоставлен доступ благодаря автоматизированному процессу проверки.Если вы посещаете учреждение, которое требует проверки, на подтверждение вашего права может потребоваться до месяца.

Недавние выпускники, которые хотят придерживаться Office 365, также могут получить Office 365 Personal за 12 долларов США в течение 12 месяцев с действующим школьным адресом электронной почты.

Если вы кто-то другой

Любой желающий может получить месячную бесплатную пробную версию Microsoft 365, чтобы опробовать его. Однако для этого требуется ввести кредитную карту, и если вы не отмените подписку до истечения месяца, с вас будет взиматься плата в размере 100 долларов за годовую подписку на семейство Microsoft 365 (ранее называвшееся Office 365 для дома).

Хорошая новость в том, что если вам не нужен полный набор инструментов Microsoft 365, вы можете бесплатно получить доступ к ряду его приложений в Интернете, включая Word, Excel, PowerPoint, OneDrive, Outlook, Календарь и Skype. Вот как их получить:

  • Зайдите на Office.com.
  • Войдите в свою учетную запись Microsoft (или создайте ее бесплатно). Если у вас уже есть вход в Windows, Skype или Xbox, у вас есть активная учетная запись Microsoft.
  • Выберите приложение, которое хотите использовать, и сохраните свою работу в облаке с помощью OneDrive.

Подробнее на TechRepublic: Microsoft 365: шпаргалка

Используйте версию приложения Microsoft Word для браузера бесплатно.

Скриншот Элисон ДеНиско Райоме / CNET

Есть ли загвоздка в бесплатной версии?

Вы можете сказать: подождите минутку — если я могу получить все эти приложения бесплатно, зачем вообще платить за Microsoft 365? Причина в том, что функциональность этих приложений ограничена: они запускаются только через ваш веб-браузер, и вы не можете использовать их, если вы не в сети.Также имеется меньше функций, чем в полных версиях Microsoft 365.

Однако есть ряд преимуществ, в том числе возможность делиться ссылками на свою работу и сотрудничать в режиме реального времени, аналогично инструментам G Suite. Если вы ищете базовые версии каждого из этих приложений, бесплатная версия должна вам подойти.

Подробнее : Советы по Windows 10: секретное меню «Пуск», создание снимков экрана и многое другое

Сейчас играет: Смотри: В Office для iPad есть все необходимые инструменты

2:19

Как Word, Excel и PowerPoint в Microsoft Office используются для поддержки различных рабочих сред | Малый бизнес

Скотт Шпак Обновлено 5 марта 2019 г.

Электронные таблицы и текстовые процессоры были основными программными приложениями с первых дней использования персональных компьютеров в бизнес-среде.Добавив программное обеспечение для презентаций, разработчиков баз данных, электронную почту, планирование и многое другое, Microsoft Office стал первым выдающимся пакетом для повышения производительности и остается стандартом для использования в бизнесе во всем мире.

Ключом к успеху Microsoft Office является адаптируемость и гибкость его трех основных приложений: Word, Excel и PowerPoint. Текстовый процессор, электронная таблица и пакет презентаций соответственно, эти приложения удовлетворяют повседневные потребности многих рабочих сред. Рассмотрим две типичные ситуации малого бизнеса: шелкографию и клининговую службу.Есть несколько очевидных — и не столь очевидных — применений «большой тройки» в пакете Microsoft Office для каждой из этих компаний.

Адаптивность Microsoft Word для магазина шелкографии

Существует несколько стандартных способов, с помощью которых программы Office удовлетворяют потребности любого бизнеса. В салоне трафаретной печати иногда требуется вести деловую переписку, но это не повседневная потребность. Microsoft Word не делает различий. Это мощный текстовый процессор, который хорошо подходит для бизнеса, который генерирует сотни документов в неделю, и его легко использовать для малого бизнеса, которому требуется лишь время от времени профессионально оформленная корреспонденция.

Использование Excel для хранения и извлечения данных шелкографии

Excel — это интуитивно понятный способ хранения и извлечения данных. Хотя это не высокопроизводительная реляционная база данных, она гораздо более интуитивно понятна для начинающих пользователей. Программы шелкографии отслеживают файлы дизайна в простой электронной таблице, которая начиналась как список. У каждого файла есть номер, имя, описание и гиперссылка на файлы изображений, необходимые для создания нового продукта. Проверяющие знают типичные дизайны по номерам, и они могут искать в электронной таблице Excel, чтобы найти более неясные шаблоны, которые они сохранили.

Создание проводок рабочего процесса с помощью PowerPoint

PowerPoint позволяет мастерской шелкографии создавать проводки рабочего процесса. Поскольку они часто используют временных сотрудников для обработки больших объемов заказов, их план рабочего процесса PowerPoint распечатывается, ламинируется и устанавливается на каждой станции. Способность PowerPoint комбинировать слова и изображения делает его идеально подходящим для этих руководств по рабочему процессу, выполненных на заказ, с использованием оборудования и инструментов, используемых в цехе трафаретной печати. В Office также есть Publisher, который имеет аналогичные возможности, и многие по-прежнему используют Word в аналогичных целях.В Office есть несколько вариантов выполнения аналогичных функций, поэтому вы можете выбрать наиболее удобную для вас среду.

Служба уборки может использовать Word

Служба уборки также использует Word для деловой переписки, но в первую очередь это система управления документами для компании. Сервис имеет ряд стандартных форм договоров для клиентов, сотрудников и субподрядчиков. Офис-менеджер может быстро их вызвать, ввести необходимую информацию, такую ​​как имя клиента, услуги по доставке и даты.Затем форма сохраняется и распечатывается для подписи. Нет необходимости каждый раз начинать контракт с нуля.

Excel может помочь клининговым службам с отслеживанием данных

При наличии нескольких рабочих бригад на местах и ​​постоянно меняющейся рабочей нагрузки использование Excel для управления часами сотрудников становится удобным и быстрым. Офис-менеджер ежедневно принимает данные, предоставленные руководителями групп, и вводит часы, отработанные каждым сотрудником. В конце недели часы работы каждого сотрудника видны с первого взгляда, поскольку формулы в электронной таблице Excel автоматически выполняют вычисления.Клиенты компании также собираются в электронную таблицу данных, которую можно объединить с формами Word для создания писем, рекламирующих специальные предложения по весенней уборке и другие рекламные акции, демонстрируя способ интеграции приложений Office.

PowerPoint может продавать услуги по уборке

Владелец услуги по уборке также является основным продавцом. Короткая презентация PowerPoint служит визитной карточкой для новых клиентов, независимо от того, представлена ​​ли она лично на ноутбуке или планшете или в виде вложения к видео-электронной почте.PowerPoint выполняет двойную функцию, когда речь идет об обучении сотрудников опасным химическим веществам. Каждый сотрудник может просматривать слайды PowerPoint в удобное для него время. Нет необходимости собирать весь штат для представления этой информации.

Приложение Microsoft Office, заменяющее Word, Excel и PowerPoint, стало общедоступным

Присоединяйтесь к Transform 2021, чтобы узнать о наиболее важных темах корпоративного искусственного интеллекта и данных. Узнать больше.


Сегодня Microsoft запустила общедоступный Office для Android и iOS.Унифицированное приложение означает, что вам больше не нужно загружать, устанавливать и переключаться между отдельными приложениями Word, Excel и PowerPoint. Сегодня компания также объявила о новых функциях, которые появятся в приложении этой весной: Word Dictation, Excel Cards View и Outline to PowerPoint. Вы можете загрузить приложение прямо сейчас для телефонов и планшетов Android (ограниченная поддержка) из Google Play и для iOS из Apple App Store (только для iPhone, поддержка iPad появится позже). Вы можете использовать Office бесплатно, а если вы войдете в систему с учетной записью Microsoft или подключите стороннюю службу хранения, вы сможете получить доступ и хранить документы в облаке.

У Microsoft более 200 миллионов активных пользователей Office 365 в месяц и более 37 миллионов подписчиков на Office 365. Когда в ноябре компания запустила новое мобильное приложение Office в качестве общедоступной предварительной версии, «десятки тысяч человек» бросились его опробовать. Microsoft обнаружила, что большинство пользователей и предприятий хотят использовать приложение Office в качестве центра или отправной точки для всей своей работы с документами. «Идея приложения Office состоит в том, чтобы предоставить нашим пользователям единое место, из которого они могут получить доступ ко всему необходимому им контенту», — сказала VentureBeat менеджер по продукту Office Нитья Сампаткумар.Но это не единственная причина принять его — стремление Microsoft развернуть отличные функции искусственного интеллекта в Office особенно заметно в этом запуске.

Между общедоступной предварительной версией и общедоступностью приложение Office получило несколько улучшений. Как на Android, так и на iOS, Office теперь включает шаблоны, которые помогут вам создавать новые документы, электронные таблицы и презентации, а также поддержку сторонних облачных сервисов хранения данных Box, Dropbox, Google Drive и iCloud. В iOS теперь можно создавать презентации из изображений и использовать темный режим.На Android в Office внесено множество улучшений для планшетов.

Дополнительные функции

Единственная функциональность автономных мобильных приложений Word, Excel и PowerPoint, которой пока нет в Office, — это оптимизированная поддержка планшетов на Android и iOS. Кроме этого, есть все функции существующих мобильных приложений. Таким образом, вы можете удалить остальные три приложения, если хотите. В конце концов, приложение Office занимает меньше места, чем три приложения. Кроме того, предприятиям теперь нужно развернуть и обновить только одно приложение.Мы спросили генерального менеджера Microsoft 365 Роба Ховарда, будут ли эти трое убиты, и он ответил отрицательно.

«Мы определенно не хотим мешать работе», — сказал Ховард. «Существуют сотни миллионов загрузок Word, Excel и PowerPoint в виде отдельных приложений для Android и iOS. Мы не избавляемся от них, не убиваем их и не говорим людям, что им нужно изменить свой рабочий процесс. Если люди довольны ими и в восторге от них, мы абсолютно хотим, чтобы они продолжали их использовать ».

Мы запросили у Microsoft полный список функций приложения Office, которые недоступны в отдельных приложениях Word, Excel и PowerPoint.Если вы все же решите установить Office, то вот чего вы можете ожидать.

Дом

Во-первых, это главный экран со следующими функциями:

  • Рекомендуемые документы
  • Файлы (Word, Excel, PowerPoint, PDF), мультимедиа и заметки — все в одном месте
  • Поиск файлов в вашей организации, облачном хранилище и на устройстве

Раздел рекомендуемых документов на основе искусственного интеллекта довольно мощный, потому что он использует Microsoft Graph для предоставления соответствующих предложений.При этом учитываются созданные вами документы, которые другие читали или редактировали, какие документы вы читали и редактировали, сколько времени вы провели в документе, давность, частоту, отправку и т. Д. «Он берет весь этот сигнал обо всех различных способах сотрудничества, а затем выстраивает рекомендации о том, какой контент мне, скорее всего, будет интересен, а затем изучает активность этих документов и расставляет приоритеты с помощью машинного обучения», Ховард объяснил.

Лучше всего то, что приложение Office пытается предварительно кэшировать документы, чтобы их можно было быстро открывать (или даже в автономном режиме).

Новая кнопка и действия

Далее находится кнопка «Создать», которая включает:

  • Клейкие листы
  • Объектив (для цифровых досок, документов и фотографий)
  • Сканировать текст — сфотографируйте документ и превратите его в редактируемый документ Word
  • Сканировать таблицу — сфотографируйте таблицу и превратите ее в редактируемую электронную таблицу Excel
  • Выберите изображения — начните новую презентацию, просто выбрав изображения на своем устройстве

Lens заслуживает внимания, потому что он использует AI для преобразования изображений, снятых камерой вашего устройства, в редактируемые документы Word и Excel.Lens также может сканировать PDF-файлы, захватывать доски и даже автоматически улучшать в цифровом виде то, что было захвачено. Следующие три варианта также используют ИИ, чтобы сделать создание контента в Office более продуктивным на мобильных устройствах. «Lens — это соединение физического мира и вхождение в цифровое слово», — сказал Ховард.

Наконец, есть Действия, которые представляют собой общие задачи, с которыми люди сталкиваются на ходу:

  • Передача файлов — быстрый обмен файлами между телефоном и компьютером с помощью QR-кода
  • Поделиться рядом (только Android) — делитесь файлами с другими ближайшими телефонами Android с помощью приложения Office
  • Подпись PDF
  • Сканирование в PDF
  • Картинок в PDF
  • Документ в PDF
  • Сканировать QR-код
  • Изображение в текст
  • Изображение к таблице

Интересно, что почти все они предназначены только для мобильных устройств.Опять же, Microsoft не просто переносит здесь функции рабочего стола.

Word Диктовка, карточки Excel и наброски в PowerPoint

Microsoft также поделилась, что будет дальше с приложением Office. Word, Excel и PowerPoint помогают просматривать документы и, возможно, даже немного редактировать. Office предназначен для «более сложной работы».

«Мы уделяем большое внимание Office для мобильных устройств, чтобы помочь людям не только потреблять контент, но и создавать контент», — сказал Ховард. «Чтобы помочь им по-настоящему продуктивно разговаривать по телефону.”

Microsoft планирует выпустить следующие три функции этой весной.

Word Dictation сделает именно то, что вы ожидаете — он будет использовать ИИ для преобразования вашего голоса в письменный текст. Но это еще не все — вы сможете использовать голосовые команды (такие как «нумерованный список» или «новая строка»), сохраняя при этом доступ к панелям инструментов и параметрам форматирования по своему усмотрению.

Excel Cards View преобразует строки таблицы в более удобный для восприятия формат карточек, поэтому вам не нужно проводить пальцем вперед и назад по столбцам на экране.По сути, это более простой способ просматривать и редактировать данные в строке Excel на мобильном устройстве.

Outline to PowerPoint позволяет записывать содержимое презентации в виде простого плана. PowerPoint Designer, служба на основе искусственного интеллекта, которая предлагает предложения по презентациям, затем превратит их в слайды, используя стиль, форматирование и иконографию.

Помимо Word, Excel и PowerPoint

Эти функции сначала появятся в новом приложении Office, а вскоре появятся в отдельных приложениях Word, Excel и PowerPoint.Ховард объяснил, что, хотя кодовая база для всех этих приложений одинакова, тестирование, которое они проходят, различается, что приводит к задержке между появлением одной и той же функции в разных приложениях.

Microsoft также изучает возможность встраивания дополнительных приложений в приложение Office, например OneNote. «Мы изучаем вопрос« Как нам добавить больше возможностей? »- сказал Сампаткумар. «Пользователи говорят нам:« Мы рассматриваем это как концентратор контента. Мы хотим видеть здесь OneNote ». Мы думаем, как добавить его, сохранив при этом небольшой размер.Мы не хотим, чтобы приложение увеличивалось в размерах. Потому что пользователям, которые не используют OneNote, не нужны раздутые приложения ».

VentureBeat

Миссия VentureBeat — стать цифровой городской площадью, где лица, принимающие технические решения, могут получить знания о преобразующих технологиях и транзакциях. На нашем сайте представлена ​​важная информация о технологиях и стратегиях обработки данных, которая поможет вам руководить своей организацией. Мы приглашаем вас стать участником нашего сообщества, чтобы получить доступ:
  • актуальная информация по интересующим вас вопросам
  • наши информационные бюллетени
  • закрытого информационного лидера и доступ со скидкой к нашим призовым мероприятиям, таким как Transform 2021 : Узнать больше
  • сетевых функций и многое другое
Станьте участником

Лучшее бесплатное офисное программное обеспечение 2021 года: альтернативы Word, PowerPoint и Excel

Бесплатное офисное программное обеспечение за последние годы прошло долгий путь, и теперь лучшие бесплатные пакеты могут легко заменить для многих пользователей приложения премиум-класса.

Лучшее бесплатное офисное программное обеспечение

Для большинства пользователей Microsoft 365 (ранее известный как Office 365) остается оригинальным и лучшим офисным пакетом, и он идет дальше с онлайн-версией, которая предлагает резервное копирование в облаке и мобильное использование по мере необходимости. Microsoft Word, Excel, Publisher, Access, Powerpoint и Outlook по-прежнему остаются ключевыми офисными приложениями.

Однако с годами другие компании выпустили конкурирующие офисные пакеты для повышения производительности, некоторые из которых платные, а некоторые бесплатные — иногда одна и та же компания предлагает и то, и другое.

Все эти альтернативы Microsoft Office предлагают аналогичный набор программных приложений, в основном основанных на создании и редактировании документов, электронных таблиц и презентаций.

Однако, хотя большинство из них предлагают возможность работы с традиционными документами Microsoft Office, имейте в виду, что не все сохранят форматирование при экспорте из или в Microsoft Office, что может быть проблемой при отправке документов между различными программами.

Тем не менее, для домашних пользователей и новых предприятий идея создания, редактирования, управления и организации офисных документов без каких-либо затрат может быть очень приветствуемой.

(Изображение предоставлено Microsoft)

1. Microsoft 365 онлайн

Microsoft вступает в борьбу с Google с упрощенными версиями всех своих обычных приложений, доступных для бесплатного использования онлайн

ЛУЧШИЕ СДЕЛКИ СЕГОДНЯ

причин для покупки

+ Полная совместимость с настольными приложениями + Совместимость с OneDrive

Причины, по которым следует избегать

-Не хватает некоторых дополнительных инструментов

Программное обеспечение Microsoft для настольных ПК требует абонентской платы, но компания заметила угрозу, исходящую от Google Workspace ( ранее G Suite) и создал собственный набор бесплатных онлайн-приложений.

Microsoft 365 Online выглядит и работает так же, как его настольный эквивалент, и хотя расширенные инструменты, такие как сводные таблицы, недоступны, но и не предлагаются Google.

Если вы обычно используете форматы документов Microsoft, Office Online — отличный выбор. В отличие от бесплатного офисного пакета Google, вам не нужно преобразовывать ваши файлы, прежде чем вы сможете с ними работать, и вы можете легко поделиться ими через свою учетную запись Microsoft OneDrive. Просто войдите в систему, используя свою учетную запись Microsoft (ту же, что вы используете для входа в Windows 10), и все готово.

Есть версия Office Online для Chrome, а также мобильные выпуски Office для iOS и Android.

(Изображение предоставлено Zoho)

2. Zoho Workplace

По-настоящему захватывающая альтернатива Документам Google

САМЫЕ ЛУЧШИЕ ПРЕДЛОЖЕНИЯ НА СЕГОДНЯШНИЙ ВИД инструмент

Причины, по которым следует избегать

-Некоторые инструменты слишком просты

Хотя Документы Google, благодаря силе своего бренда, вероятно, более широко используются, Zoho Workplace сам по себе очень хорош.Это определенно ближе к настольному офисному пакету, и он достаточно силен, чтобы привлечь такие компании, как BBC и Nike, в качестве постоянных пользователей.

Новый внешний вид текстового процессора Zoho (который заменяет классический интерфейс в стиле Word на боковую панель форматирования) очень хорошо представлен и способен создавать профессионально выглядящие документы, а также вместе с ним есть полноценная электронная таблица и разумный пакет презентаций. .

Но это лишь верхушка айсберга — Zoho Workplace включает мощный инструмент для создания сайтов, решение для управления файлами и множество инструментов для совместной работы.Некоторые из них упрощены, поэтому они, скорее всего, не заменят то, что у вас уже есть, но если вы начинаете как малый бизнес, Zoho, вероятно, станет хорошей отправной точкой.

Если вы хотите подписаться на бесплатную версию Zoho Workplace, вам необходимо найти на странице цен план «Forever free». Однако здесь нет настройки или доступа одним щелчком мыши, и вместо этого вам нужно пройти процесс регистрации, который начинается с предоставления сведений о существующем бизнес-домене.

(Изображение предоставлено Polaris Office)

3.Polaris Office

Межплатформенный офисный пакет, который сохраняет вашу работу в облаке

ЛУЧШИЕ ПРЕДЛОЖЕНИЯ НА СЕГОДНЯ

Причины для покупки

+ Доступно для настольных компьютеров и мобильных устройств + Включает 1 ГБ облачного хранилища

Причины, которых следует избегать

— Дополнительное программное обеспечение в комплекте

Если у вас есть телефон Samsung, возможно, вы уже знакомы с мобильной версией Polaris Office. Это кроссплатформенное бесплатное офисное программное обеспечение доступно для Windows, macOS, Android и iOS и предустановлено на некоторых телефонах Samsung.Он совместим со всеми форматами документов Microsoft и предлагает удобный ленточный интерфейс с некоторыми основными параметрами настройки.

Будьте осторожны, если вы решите установить версию Windows, вы увидите различные дополнительные компоненты связанного программного обеспечения, которые потенциально могут включать расширение браузера от McAfee под названием WebAdvisor, инструмент исследования рынка под названием PremierOpinion и антивирусный пакет. Вы можете отказаться от всего этого — просто следите.

Затем вам нужно будет войти в систему с помощью Facebook или Google или создать учетную запись.Это необходимо, поскольку Polaris Office — это облачный сервис. Ваша бесплатная учетная запись Polaris включает в себя 60 МБ ежемесячной передачи данных, 1 ГБ облачного хранилища и может использоваться на трех устройствах (одно настольное и два мобильных). Если места недостаточно, вы можете подключить Polaris Office к Google Диску, Dropbox, Box, Microsoft OneDrive и Amazon Cloud Drive или сохранить работу локально на своем устройстве.

Обновление до премиум-аккаунта Polaris дает вам доступ к дополнительным функциям, включая редактор PDF, удаление рекламы и возможность поиска в документе.

(Изображение предоставлено LibreOffice)

4. LibreOffice

Все, что вы можете пожелать от офисного пакета, полностью совместимо с форматами Microsoft и совершенно бесплатно для использования — даже коммерчески

ЛУЧШИЕ СДЕЛКИ СЕГОДНЯ

Причины для купить

+ Огромный программный пакет + Полная совместимость с MS Office + Совершенно бесплатно

LibreOffice настолько хорош, что вы удивитесь, зачем вы когда-либо платили за офисное ПО. Он совместим со всеми форматами документов Microsoft и имеет почти все функции, которые вы найдете в последних версиях Word, PowerPoint и Excel.

Набор содержит шесть программ для решения всех обычных офисных задач: Writer, Calc, Impress, Draw, Math и Base. Последние три — это инструменты, которых вы не найдете во многих других бесплатных офисных пакетах, и они предназначены для векторных диаграмм, математических функций и баз данных соответственно. Последнее особенно полезно; бесплатные альтернативы Microsoft Access трудно найти.

LibreOffice — это проект с открытым исходным кодом, поддерживаемый огромным и увлеченным сообществом добровольцев, постоянно работающих над повышением стабильности и добавлением новых функций.Существует большой выбор расширений и шаблонов, которые делают его еще более гибким, и он бесплатный как для предприятий, так и для домашних пользователей.

LibreOffice — это ответвление Apache OpenOffice, и они очень похожи, но в целом LibreOffice является лучшим продуктом и должным образом поддерживает преобразование файлов с сохранением существующего форматирования, поэтому ваши файлы Word .doc должны выглядеть в LibreOffice так же, как и в Word и наоборот.

В последний выпуск LibreOffice (версия 6) добавлен огромный набор новых функций и исправлений, в том числе дополнительные параметры настройки интерфейса, улучшенная совместимость с импортом и экспортом файлов, а также новые страницы интерактивной справки.

LibreOffice доступен для Windows, Mac и Linux, но официальных мобильных версий нет, за исключением программы просмотра документов для Android. В нем есть некоторые функции редактирования, но они экспериментальные, и мы не советуем на них полагаться.

(Изображение предоставлено WPS)

5. WPS Office Free

Многофункциональный бесплатный офисный пакет для Windows, Linux и Android

ЛУЧШИЕ СДЕЛКИ СЕГОДНЯ

Причины для покупки

+ Поддерживает файл Microsoft форматы + Кросс-платформенный

Причины, по которым следует избегать

-Содержит рекламу

WPS Office Free — это урезанная версия офисного пакета премиум-класса, но вы вряд ли об этом узнаете.Каждая из трех его программ выглядит так же привлекательно, как и последние версии Word, Excel и PowerPoint, и содержит столько же функций.

Поддержка форматов файлов отличная, и вы можете сохранять свою работу в исходных форматах Microsoft для удобного обмена с пользователями Office. Программное обеспечение для работы с базами данных отсутствует, но WPS Office поставляется с отличной бесплатной программой для чтения PDF-файлов, которая является отличной заменой встроенному приложению Windows.

Иногда появляются объявления, но их очень мало. Они точно не помешают вашей работе, и вы легко забудете, что все в этом пакете совершенно бесплатно.

Существуют версии WPS Office Free для систем Windows и Linux, а также приложения для устройств Android, но пользователям устройств Apple придется искать в другом месте.

(Изображение предоставлено Softmaker)

6. FreeOffice

Бесплатная версия премиум-пакета с неизменным большинством профессиональных функций

САМЫЕ ЛУЧШИЕ ПРЕДЛОЖЕНИЯ НА СЕГОДНЯШНИЙ ВИД

Причины для покупки

+ Поддерживает форматы Microsoft + Включает Программа чтения PDF-файлов

Причины, по которым следует избегать

-Нет тезауруса

Как и WPS Office Free, SoftMaker FreeOffice предоставляет аналоги для Microsoft Word, Excel и PowerPoint (TextMaker, PlanMaker и Presentations соответственно).

Как и все бесплатные офисные пакеты в этом обзоре, с 1997 года есть поддержка форматов файлов Microsoft. Он также предлагает легкое преобразование в форматы PDF и Epub, что является долгожданным дополнением.

К сожалению, некоторые ключевые функции доступны только в премиум-версии программного обеспечения. Некоторые из них (например, просмотр с вкладками) приятно иметь, но несущественны, но отсутствие тезауруса — реальный недостаток для любого, кто пишет на регулярной основе.

FreeOffice выглядит не так умно, как WPS Office, но если вам не нравится лента Microsoft и она кажется неинтуитивной, то вы предпочтете немного более старомодный подход к навигации.

(Изображение предоставлено Google)

7. Документы Google

Для работы на разных платформах и обмена документами

ЛУЧШИЕ СДЕЛКИ СЕГОДНЯ

Причины для покупки

+ Кросс-платформенность + Интеграция с Google Drive + Mobile доступные приложения

Причины, которых следует избегать

-Проблемы с форматированием-Причудливый

Если вы работаете совместно или переключаетесь между ПК и Mac, Google Документы, Таблицы и Презентации должны быть вашим первым портом захода.

Этот пакет будет естественным выбором для всех, кто уже глубоко знаком с экосистемой Android / Google. Три ключевых инструмента без проблем работают в любом веб-браузере и доступны в виде мобильных приложений для устройств Apple и Android.

Бесплатный офисный пакет Google не предлагает расширенных инструментов, которые вы найдете в настольном программном обеспечении, таком как LibreOffice (например, нет сводных таблиц и нет инструмента для работы с базами данных), но все изложено ясно, логично и все ваши файлы будут сохранены и синхронизированы автоматически, поэтому вам не придется беспокоиться о переносе и резервном копировании.

Главный недостаток Документов, Таблиц и Презентаций заключается в том, что открытие файлов, созданных с помощью другого офисного программного обеспечения, является громоздким процессом, а форматирование файлов не всегда преобразуется должным образом. Отчасти это связано с тем, что офисные инструменты Google используют веб-шрифты, а не те, которые хранятся локально на вашем устройстве, а отчасти потому, что документы Microsoft иногда содержат функции, не поддерживаемые Google.

Кроме того, в Документах Google есть некоторые особенности, которые делают его менее удобным для пользователя, чем другое офисное программное обеспечение.Как бесплатное программное обеспечение, оно отлично справляется со своей задачей, но как платный продукт он все еще отстает от функций и возможностей Microsoft Office 365.

Обзор лучших предложений на сегодняшний день

Ultimate Microsoft Office; Excel, Word, PowerPoint и Access

** Этот курс включает в себя практические упражнения и ПОЖИЗНЕННЫЙ доступ **

Изучите Excel, PowerPoint, Access, Outlook, Teams и Word 2019 с этим потрясающим набором из 8 курсов от Simon Sez IT.

Пакет Microsoft Office используют миллионы людей по всему миру. Раскрыв весь его потенциал, вы значительно повысите свою продуктивность.

Но вы все это знаете, потому что находитесь на этой странице.

Вместо этого вы, вероятно, задаетесь вопросом, подходящая ли мы команда, чтобы научить вас Office.

Саймон Сез ИТ-специалист преподает MS Office более десяти лет, и у нас это неплохо получается. Если вы нам не верите, взгляните на наши рейтинги Udemy.

Для этого курса Ultimate Microsoft Office 2019, мы объединили 8 наших бестселлеров в одно очень выгодное предложение.

Вы не можете просто получить доступ к курсам для начинающих. Вы получаете углубленное обучение в Microsoft Excel и Microsoft Access, а также всестороннюю подготовку по Microsoft PowerPoint, Microsoft Outlook, Microsoft Teams и Microsoft Word.

*** ОБНОВЛЕНО АПРЕЛЬ 2020 г. — добавлен Outlook 2019 ***

*** ОБНОВЛЕНО май 2020 г. — добавлены команды Microsoft ***

Что входит в каждый курс?

Microsoft Excel 2019

  • Что нового в Excel 2019

  • Создание книг

  • Ввод текста, чисел и работа с датами

  • Навигация по книгам

  • Параметры настройки страницы и печати

  • Работа со строками, столбцами и ячейками

  • Вырезать, скопировать и вставить

  • Введение в функции и формулы

  • Форматирование в Excel, включая форматирование ячеек и чисел

  • Создание диаграмм и графики

  • Сортировка и фильтрация

  • Введение в сводные таблицы

  • Логические формулы и формулы поиска — основы

Advanced Microsoft Excel 2019

  • Что нового / отличается в Excel 9 2019 7 9000

    Расширенное построение графиков nd построение графиков в Excel

  • Как использовать инструменты подробного форматирования

  • Поиск и расширенные функции поиска

  • Финансовые функции, включая расчет процентов и амортизации

  • Статистические функции

  • Подключение к другим книгам и наборам данных вне Excel e.грамм. MS Access и Интернет.

  • Как создавать потрясающие визуализации с использованием спарклайнов и гистограмм

  • Мастерство сводных таблиц и сводных диаграмм

  • Менеджер сценариев, поиск целей и решатель

  • Расширенные диаграммы, такие как Surface, Radar, Bubble и Stock Диаграммы

Microsoft PowerPoint 2019

  • Как перемещаться по PowerPoint

  • Что можно и чего нельзя делать в презентации

  • Варианты выпуска текста и маркеров

  • Как использовать графику, изображения, объекты и формы

  • Использование SmartArt

  • Работа с диаграммами и диаграммами

  • Как использовать мастер-слайды и сколько времени это может сэкономить

  • Как добавить аудио и видео в презентацию

  • Все о переходах между слайдами

  • An imation, панель анимации и траектории движения

  • Настройка параметров слайд-шоу

  • Подготовка и доставка презентации

  • Закулисная область PowerPoint, включая печать презентации

Microsoft Word 2019

  • Как начать работу с Word 2019

  • Основы Word 2019, включая навигацию, редактирование и сохранение

  • Форматирование символов в Word, включая Format Painter и автозамену

  • Как правильно работать с маркерами и нумерацией в Microsoft Word

  • Все о форматировании абзацев и управлении списками

  • Работа с таблицами в Word, включая форматирование, преобразование данных и формул

  • Внешний вид страницы, включая разрывы страниц, водяные знаки и стили

  • Все о разделении документа

    900 06
  • Вставка графики, изображений, фигур, значков и 3D-моделей (новинка 2019 года)

  • Как работать с конвертами и этикетками

  • Все о слиянии писем и работе с Word в масштабе

  • Как сделать создать указатель или страницу содержания

  • Просмотр и печать в Word и настройка страницы

  • Защита документа Word и основных макросов в Word

Microsoft Access 2019

  • С чего начать в Microsoft Access и следует ли использовать шаблон

  • Как изменить Access в соответствии с вашими потребностями

  • Все об импорте данных и представлении таблицы

  • Как таблицы работают в Access и как создавать отношения между ними

  • Создание форм и подформ, которые вводят данные в ваши таблицы

  • Как выполнять запросы в Access 9001 7

  • Настройка проверок и вычислений с использованием выражений в Access

  • Печать из Access

  • Начало использования макросов и модального диалога

  • Основы веб-приложения Access

  • Экспорт и отчетность в Access

Advanced Microsoft Access 2019

  • О первичных ключах и индексах в Access

  • О настройке и фильтрации в представлении таблицы

  • Как связать с другими базами данных

  • Все об использовании ODBC и SQL Server

  • Как разделить базу данных Access на внешнюю и внутреннюю

  • Все о макросах в Access, включая AutoExec

  • Как выполнить базовый VBA в Access, включая обработку кода и ошибок

  • Более сложные методы создания форм в Access

  • Расширенные запросы, включая критерий «множественное где»

Microsoft Outlook 2019

  • Как настроить в Outlook

  • Некоторые полезные сочетания клавиш Outlook

  • Все об отправке и получении электронные письма

  • Как настроить свой почтовый ящик и просмотреть

  • Как искать в Outlook

  • Как организовать свою почту и управлять ею, включая игнорирование, пометку и условное форматирование

  • Как эффективно бороться с нежелательной почтой

  • Прикрепление файлов, фотографий и графики в Outlook

  • Об отзыве сообщения

  • Как использовать подписи и кнопки голосования

  • Как лучше всего использовать, добавлять и управлять контактами

  • Работа с календарем Outlook, включая создание собраний и ppointments

  • Как поделиться календарями с коллегами

  • Как использовать задачи в Outlook

  • Как создать заметки и связать Outlook с OneNote

  • Как правильно распечатать в Outlook

Microsoft Teams

  • Как получить доступ, загрузить и настроить команды

  • Как создать свою первую команду и управлять участниками и каналами

  • Все о публикации и получении общедоступных и личных сообщений

  • Как для объявлений пользователей, тегов и расширений сообщений

  • Как запланировать аудио- или видеозвонок

  • Как использовать параметры аудио- и видеозвонков, включая запись звонков

  • Как использовать функцию заметок собрания

  • Как создать вики

  • Все об использовании приложений, ботов и разъемы

  • Как изменить настройки администратора и пользователя

  • Как использовать команды на мобильном устройстве

*** Включены файлы упражнений и демонстрационные файлы ***

В этот комплект входят:

  1. Более 63 часов видео обучающих программ

  2. 480+ индивидуальных видеолекций

  3. Файлы с упражнениями для практического применения того, чему вы научились

  4. Сертификат об окончании

  5. EIGHT полноформатные курсы Microsoft

Все эти курсы были записаны в версиях MS Office 2019, но все еще применимы, если вы работаете с Office 2013, 2016 или Office 365.