Лист todo: список дел и управление задачами в работе и в жизни

40 ToDo приложений, способных изменить вашу жизнь

Потоки информации льются всё быстрее, увеличивается количество источников: соцсети, email, RSS-ленты, блоги, газеты «Metro» и «Вечерняя Москва». Когда этим добром начинает капитально затапливать, появляется проблема с концентрацией, силой воли и вниманием. Под завалами могут потонуть задачи, планы на день, обязательства. Ощутил это в полной мере на себе.

ToDo приложения, разумеется, не супертаблетка для приведения дел в порядок. Если у вас был неудачный прошлый опыт использования «списка дел», это не значит, что методика вам не подходит. Возможно, не подошел инструмент или его тип. О 40 инструментах расскажу в этом посте. Это реинкарнация поста двухлетней давности, я убрал снятые с поддержки приложения, добавил на их место новые, обновил цены и поддерживаемые платформы.

Пройдемся по 5 типам «списков дел»:

Список покупок

Канбан

Текстовый редактор

Другие

Метод «список покупок» (он же grocery list)

Простой способ взять дела на карандашик. В течении дня вы можете просто двигаться по двумерному списку с чекбоксами, и отмечать выполненное.

Плюсы: не требует специальной настройки, прост в использовании.
Минусы: неэффективен для больших проектов с мелкими подзадачами (при поедании слона по кусочкам есть риск подавиться).

№	__	Приложение	Подробности	Цена	Платформы
1		Microsoft To-Do	ToDo-лист, который говорит, что делать дальше.	Бесплатно	Android, iOS, Windows, Web
2		Apple Reminders	Подходит для быстрых заметок, есть возможность привязать задачу к календарю(можно установить «срок до») и предоставить к ней доступ другому пользователю. Поставляется в комплекте с Apple-девайсом.	Бесплатно	iOS, Web, Mac
3		Google Keep	Представляет из себя рабочую область, на которую можно клеить липкие листочки.	Бесплатно	Android, iOS, Web
4		Google Tasks	Ещё одна рабочая лошадка Google. Позволяет вести управление задачами через Google Calendar и GMail.	Бесплатно	Web
5		Remember The Milk	Одно из первых на рынке приложений такого класса, сколько его помню — интерфейс практически неизменен. Есть интеграция с Google Calendar, Gmail, Outlook.	Бесплатно; $39/год Pro	Android, iOS, Web, Blackberry, Windows, Mac, Linux
6		Momentum	Расширение для Chrome. Очень простое, в нём нет даже опции «срок до», однако, когда вы в начале рабочего дня будете запускать Chrome, приложение будет демонстрировать список дел.	Бесплатно	Web
7		Focuster	Простое планирование задач.	$9.99/месяц. Basic	Web
8		Checkvist	Преимущественно для гиков. Форматирование под маркдаун и хранение кода кагбэ намекает. Работает не выходя из клавиатуры (вызывается двойным нажатием «А»).	Бесплатно; $3.90/месяц. Pro	Web
9		Ikiru	Минималистское приложение формата «список покупок».	$4.99	iOS
10		MinimaList	Простой список задач, который позволяет оставаться сфокусированным.	Бесплатно	iOS
11		i done this	Список, в котором можно отмечать то, что уже сделано.	Бесплатно; $12.50/месяц Standard	Web
12		Swipes	Умеет встраиваться куда попало (например, кнопка с созданием задания из письма в GMail) и перехватывать задачи из Evernote.	Бесплатно; $4.99/месяц Premium	Android, iOS, Web, Mac
13		TeuxDeux	Выглядит как еженедельный планнинг и позволяет перетаскивать невыполненные задачи на следующий день (рекомендую заядлым прокрастинаторам).	$3/месяц	iOS, Web
14		SomTodo	Ориентировано на работку с папками, в которые вкладываются подзадачи. Можно сделать папку с несортированными задачами.	Бесплатно; $3.99/месяц Premium	Android, iOS
15		CARROT	Имеется встроенная геймификация — за выполненные задачи выдаются морковки, а за невыполненные ***.	$2.99	iOS
16		Due	Каждая задача имеет свой «срок до», можно создавать повторяющиеся задачи.	От $4.99	iOS, Mac
17		Moleskine Timepage	Календарь в стиле «списка задач».	От $4.99	iOS
18		Any.do	Есть вложенные файлы, заметки. Организация задач двумя способами: по «сроку до» или по категориям.	Бесплатно; $2.99/месяц Premium	Android, iOS, Web, Mac
19		Asana	Простое приложения для ведения индивидуальных и групповых задач.	Бесплатно; $9.99/месяц Premium	Android, iOS, Web

Метод GTD (он же getting things done)

Прокачанный «список покупок». Не нужно хранить дела в голове. Следует сразу же выкладывать их на лист.

Плюсы: приложения могут отслеживать каждый шаг задачи (речь о подзадачах) и часто имеют другие интересные особенности.

Минусы: приложения требуют в себе разобраться.

№	__	Приложение	Подробности	Цена	Платформы
20		OmniFocus	Можно просматривать задачи в разных разрезах: проект, контекст, отмеченные. Удобное календарное представление.	$39.99	iOS, Mac
21		Things	Создание задач через отправку EMail, организация задач в проекты.	От $9.99	iOS, Mac
22		Todoist	Широий функционал GTD (например, чекбоксы на частях большой задачи). Продуманный и приятный интерфейс.	Бесплатно; $28.99/год. Premium	Android, iOS, Windows, Web, Mac
23		Toodledo	Управление задачами с одного экрана, возможность сворачивания подзадач и работы только по задачам.	Бесплатно; от $16.99/год Silver; $3.99 iOS	Android, iOS, Web
24		TickTick	Простое приложение с подзадачами.	Бесплатно; $2.79/месяц. Pro	Android, iOS, Windows, Web, Mac
25		Todo Cloud	Задачи можно организовывать по списку, контексту или тэгам. Мощный инструмент.	Бесплатно; $1.99/месяц Cloud	Android, iOS, Web, Mac
26		Firetask	Имеет в своём арсенале скрэтчборд (доска) и удобное отображение задач (на сегодня, на завтра и т.д.).	От $5.99	iOS, Mac
27		Doit	Есть круговая диаграмма с задачами и разбивкой по статусам: завершена, незавершена, отложена. Группировка задач в проекты (цели).	Бесплатно; $2/месяц Pro	Android, iOS, Windows, Web, Mac
28		Nozbe	Возможна работа в команде. Есть интеграция с Evernote, Dropbox, Google Calendar и многими другими.	Бесплатно; $10/месяц Pro	Android, iOS, Windows, Web, Mac, Linu
29		2Do	Из уникальностей: установки длительности задач и массоыые изменения их характеристик.	Бесплатно; От $19.99 Pro; $49.99 Mac	Android, iOS, Mac
30		The Hit List	Таймер выполнения задач и большое пространство для заметок.	От $19.99	iOS, Mac
31		GoodTask	Более мощная реинкарнация Apple Reminders с цветными стикерами и прочими рюшечками.	Бесплатно; От $4.99; $19.99 Mac	iOS, Mac

Метод Канбан

Очень близкая мне тема, о которой я уже писал и сам постоянно пользуюсь.

Метод представляет из себя доску, в общем случае разделённую на столбцы: «сделать, «делаю», «сделано». Сами задачи перемещаются слева направо — из первого столбца в последний по мере выполнения задачи. Возможна цветовая маркировка листочков с задачами.

Плюсы: общая картина всегда перед вами и вашей командой.«

Минусы: мелкие детали могут быть утеряны из-за информационной перегрузки «канбан-листочков.

№	__	Приложение	Подробности	Цена	Платформы
32		Trello	Можно назвать флагманом среди канбан досок. Широкий функционал в бесплатной версии тоже ощутимый плюс	Бесплатно; $5/месяц. Gold	Android, iOS, Windows, Web
33		LeanKit	Включает в себя календарь и позволяет сворачивать ненужные столбцы.	Бесплатно; $19/месяц Select	Android, iOS, Web
34		KanbanFlow	Пользуюсь им сам и очень доволен. Из больших плюсов — помидорный таймер. Вот тут можно почитать о моих впечатлениях.	Бесплатно; $5/месяц. Premium	Web
35		MeisterTask	Умеет конвертировать интеллект-карты и схемы мозговых штурмов в проекты	Бесплатно; $90/год Pro	Android, iOS, Windows, Mac, Web
36		Week Plan	Представляет недельные задачи на едином экране	Бесплатно; $67/год Pro	Android, iOS, Web

Метод «текстового редактора»

Раздел посвящается всем любителям записывать важные дела в текстовом редакторе и хранить россыпи на рабочем столе. Эти приложения могут формировать подходящую иерархию задач из простых txt-файлов.

Плюсы: Простота работы.

Минусы: Примитивный интерфейс, представляет из себя обычный список.

№	__	Приложение	Подробности	Цена	Платформы
37		Todo. txt	Помогает управлять на мобильных устройствах текстовыми файлами с задачами. Можно использовать текстовые метки и контексты.	Бесплатно; $1.99	Android, iOS, любой текстовый редактор
38		Notion	Умеет встраивать проекты в документы.	Бесплатно; $8/месяц Plus	Windows, Mac, Web
39		Evernote	Не нуждается в дополнительном представлении. Сам им пользуюсь и очень доволен.	Бесплатно; $3.99/месяц Plus	Android, iOS, Windows, Web, Maс
40		OneNote	Позволяет писать заметки в свободной форме и умеет распознавать рукописный текст. Продукт Microsoft (противопоказан при индивидуальной непереносимости Билла Гейтса).	Бесплатно; $6.99/месяц Office 365	Android, iOS, Windows, Web, Maс

Другие методы

Про остальные методы совсем нечего сказать, всё и так видно на фоторафиях:

Пользуйтесь, добавляйте в закладки!

Если материал поста оказался вам полезен и у вас есть желание, вы можете угостить автора чашечкой кофе с собой

Страницы сообщества в соцсетях:

Подисывайтесь на обновления!

Поделиться:

Почему to-do list неэффективен | Rusbase

Согласно данным компании iDoneThis, почти две трети профессионалов составляют списки дел, но 41 % всех пунктов фактически никогда не выполняются. На самом деле, более половины людей, составляющих список на день, выполняют эти дела в тот же день.

Хоть списки дел и популярны, они все же могут сбить вас с правильного пути, говорит Кевин Круз, автор книги «15 секретов тайм-менеджмента, которые знают успешные люди».

«Вы действительно думаете, что Ричард Брэнсон и Билл Гейтс писали длинные списки дел и расставляли их по приоритетам вроде A1, A2, B1, B2?, — спрашивает он. — Список дел убивает ваши важные задачи».

В своем исследовании наиболее прогрессивных методов тайм-менеджмента и личной эффективности Круз пообщался с более чем 200 миллиардерами, олимпийскими призерами, студентами-отличниками и предпринимателями и попросил их дать лучший совет. «Ни один из них не упомянул составление списка дел», — говорит он.

Все потому, что списки дел, как правило, имеют три основные проблемы:

В них не учитывается время выполнения. Когда человек составляет длинный список задач, сначала он будет решать те задачи, которые могут быть завершены быстро в течение нескольких минут, а более длительные задачи остаются нетронутыми, говорит Круз.
В них нет различия между срочным и важным. В списке задач не отражаются временные рамки, и зачастую важные вещи упускаются из виду. «Нам хочется хвататься за выполнение срочных дел и игнорировать действительно важные», — говорит он.
Они приводят к стрессу. Существует так называемый эффект Зейгарник, под действием которого люди склонны помнить незаконченные задачи, что вызывает у людей навязчивые бесконтрольные мысли. Этот список невыполненных задач вызывает бессонницу, говорит Круз.

Что делать вместо этого:

Круз обнаружил, что большинство успешных людей живут и работают по своему календарю. Ключом к успеху является использование трех приемов, которые превращают ваш календарь в эффективный план на день:

Резервируйте время для наиболее важных дел. Не допускайте беспорядочного заполнения календаря, хватаясь за все дела без разбора, советует Круз.
«Проясните для себя жизненные и карьерные цели и заранее запланируйте время только для этого», — говорит он. Например, вы могли бы каждый день уделять два часа с утра работе над стратегией своего будущего или другому проекту, который будет двигать вас вперед. Отключите электронную почту, переключите телефон в режим полета и сосредоточьтесь на абсолютной продуктивности.
Ваш календарь должен также включать временные блоки для занятия спортом, вечерних тусовок или других вещей, относящихся к вашим основным жизненным ценностям. Круз также рекомендует резервировать время на менее важные дела, которые вам бы хотелось закончить, но отвести им ограниченное количество времени. Например, принимать звонки в течение часа каждую неделю.
Мыслите 15-минутными интервалами. В то время как большинство календарей по умолчанию градуированы промежутками в 30 минут, Круз рекомендует изменить их до 15 и четко рассчитывать, сколько времени потребуется для решения задачи при ее планировании.
«Ультрапродуктивные люди тратят именно столько времени, сколько необходимо, — говорит он. — Генеральный директор Yahoo Марисса Майер известна тем, что на совещания с коллегами у нее уходит примерно 5 минут. Когда ваш стандартный интервал составит 15 минут, вы автоматически обнаружите, что можете уместить больше задач в рамки каждого дня».
Планируйте все. Вместо того, чтобы проверять электронную почту каждые несколько минут, отведите на это три промежутка в течение дня, рекомендует Круз. Вместо того чтобы написать «позвонить сестре» в вашем списке дел, добавьте это в свой календарь. «А лучше, установите временной промежуток ежедневно после полудня для ответов на телефонные звонки», — говорит он.

То, что запланировано, делается на самом деле. «Когда вы вынуждены выбирать определенный день и время, у вас все будет получаться на постоянной основе без лишних нервов», — говорит Круз.

Он признает, что в начале может быть трудно оценить, сколько времени потребуется для задачи, но с опытом вам станет легче придерживаться расписания. Круз также рекомендует запланировать некоторое время в качестве буферного, например, отвести на обеденный перерыв больше, чем нужно на самом деле, или на завершение работы в конце дня.

Могут возникать непредвиденные ситуации, например звонок из школы о том, что вашему ребенку нездоровится, и его нужно забрать, — говорит он. «А если ничего не случится, вы сможете использовать время, чтобы сосредоточиться, отдохнуть или обдумать творческие планы».

Источник.

Материалы по теме:

Как я стала жаворонком, выучила новый язык и прочитала в 5 раз больше книг за год

Как успевать больше за меньшее количество времени?

Как операционный директор Facebook планирует день?

Как работать эффективнее: советы от сотрудника Google

Успех зависит от того, сколько времени вы НЕ работаете

Как выбрать между работой, учебой и личной жизнью?

Руководители тоже плачут или статья об управлении временем для руководителей

Видео по теме:

Создаём приложение To-do List на чистом JavaScript | by Sergey Shambir

Вы читаете вольный перевод статьи Building a To-do List App with vanilla JavaScript. В этой статье вы научитесь простыми средствами делать простые вещи, доступные любому новичку.

И так, на данном этапе вы немного изучили HTML, CSS и JavaScript, а теперь думаете, что бы такого написать? Садитесь поудобнее, мы проедем по этапам создания простого приложения To-Do List.

Что мы будем создавать

Я проведу вас по пути создания приложения To-Do List, в котором пользователь может создавать новые списки дел (To-Dos), вычёркивать сделанные пункты или удалять их, сохранять состояние списка дел, чтобы вернуться к нему позже, и удалять список дел целиком.

P.S: Я не UI/UX дизайнер, так что если дизайн приложения кажется вам посредственным, не парьтесь 😉

HTML

Прим. переводчика: самое время открыть редактор, создать index. html и переписать пример ниже под свой стиль.

В нашем HTML мы просто создадим <div> для блока TODO, <h2> для заголовка, элемент<input>, с помощью которого пользователь будет создавать новые todo, содержащий списки дел <ul> и несколько кнопок. Ещё в примере мы подключили font-awesome, использовали его классы для классных иконок и оставили пару своих классов, с помощью которых чуть позже мы стилизуем приложение.

Вот что у нас вышло:

Скриншот страницы с HTML из примера

CSS

CSS потребуется для стилизации нашего To-Do List, и тут всё определяет ваше мастерство. Впрочем, вы можете взять готовый пример на github, с которым страница будет выглядеть так:

Задний фон реализован не за счёт изображений, а помощью цветного градиента, для создания которого использован классный инструмент UI Gradients.

JavaScript

Мы начнём с реализации механизма создания списка дел, чтобы пользователь мог ввести что-нибудь и нажать Enter для добавления пункта в список.

Прежде всего мы должны выбрать элементы input и ul на странице, используя DOM, и затем написать обработчик событий, который будет обрабатывать события нажатия клавиатуры. Все эти действия будут выполняться в функции onPageLoaded, которая вызывается после полной загрузки DOM, когда возникает событие DOMContentLoaded.

Следует отметить, что каждая клавиша на клавиатуре в JavaScript имеет предопределённый код, а код 13 соответствует клавише Enter. Для определения кода клавиши есть отличный сайт keycode.info.

Далее мы напишем функцию listenDeleteTodo, которая позволит пользователю удалять to-do.

Благодаря этой функции, каждый раз, когда пункт to-do создаётся, его иконка корзины получает способность удалять новый пункт по нажатию.

Далее объявим обработчик события нажатия на пункт to-do, зачёркивающий новый пункт как выполненный.

Теперь мы реализуем возможность сохранять и очищать состояние todo. Мы воспользуемся API LocalStorage, предоставляющим хранилище данных веб-страниц на стороне браузера пользователя.

Как обычно, мы выберем кнопки, с которыми мы будем работать из JavaScript, и добавим им обработчики события click.

В данном примере при нажатии кнопки “Сохранить” мы используем метод setItem() объекта window.localStorage, принимающий два строковых аргумента: ключ и значение. В обработчике нажатия кнопки “Очистить” мы используем метод removeItem() объекта window.localStorage, чтобы удалить данные из хранилища. Кроме того, в примере добавлены обработчики кнопок показа и скрытия элемента overlay, содержащего подсказки.

Теперь у нас осталась одна небольшая недоработка: когда пользователь повторно открывает ту же страницу в браузере, сохранённый им список дел не восстанавливается. Чтобы это исправить, мы напишем функцию для загрузки to-do.

Мы применили ещё один метод localStorage.getItem, позволяющий нам получить данные из хранилища по ключу. Сначала мы проверяем, что данные существуют, а затем устанавливаем сохранённое содержимое как внутренний html-код элемента ul, представляющего список дел. Написанную нами функцию loadTodos мы должны вызвать один раз при открытии страницы.

Вот и всё! Вы можете открыть пример автора оригинальной статьи Линды Икечукву в её github репозитории или посмотреть демо на github.io.

Чеклист (список задач, ToDo-лист)

Наверное каждый сталкивался с проблемой упорядочивания своих задач. Программ, предназначенных для этих целей, довольно много. Выбор в основном будет зависеть от потребностей: кому-то больше нужны «напоминалки», стикеры, а кому-то необходимо точно определить круг задач и следить за их ходом выполнения.

Когда-то давно я пытался использовать самые разные программы, начиная от каких-то примитивных, до монстроподобных от MS. Через какое-то время я понял, что это всё-равно не дает контроля за ходом выполнения задач, а все эти программы сводились до банального «напоминальщика» запланированных событий. Я наверное до сих пор мучался, если бы случано не наткнулся на программу «ToDoList».

Оказалось, что эта программа ровно то, что мне и нужно. А поскольку я пишу только о том, чем сам давно пользуюсь, то могу порекомендовать и другим. Отмечу лишь несколько моментов.

Список задач представляет собой древовидную структуру, поэтому очень удобно «дробить» задачи на более мелкие. При этом сразу же виден и процент выполнения задачи в целом. При желании можно настроить его отображение в виде графика.

Понятно, что здесь же есть возможность указать к каждому пункту массу дополнительных опций: время, даты, приоритет, ассоциации, категории, комментарии и т.д.

Отображение списка задач (todo-лист) можно настроить по своему вкусу. Здесь можно выбрать шрифты, размеры, цвета и выводимые колонки. В общем настроек и опций у программы вполне достаточно, можно даже запутаться. 🙂

Примерно с полгода назад я решил приспособить эту программу для контроля за ходом выполнения создания сайта. Оказалось, что это очень удобно, но главное, что в программе существует экспорт в html- и текстовый файлы. То есть я загружал уже готовый файл на сервер, а клиент имеет возможность сразу же следить за ходом работ.

Замечу, что в текущей версии программы ToDoList 5.0.1 есть возможность экспортировать данные и в другие форматы.

Постепенно моя идея трансформировалась и я написал небольшой php-скрипт, который работает на сервере и, в зависимости от логина и пароля, выдает ToDo-лист для каждого сайта отдельно. Всё, что мне нужно сделать, так это загрузить текстовый файл на сервер.

Вот здесь мы подходим к еще одной замечательной возможности программы — использованию внешних утилит (tools). Создав небольшой bat-файл с использованием windows-команды ftp, и добавив его в утилиты, можно одним кликом отправить данные на сервер. В общем совсем для ленивых получается. Но, с другой стороны, это очень удобно. 😉

Другие записи сайта

GitHub — LebedevMA/todolist: TODO лист

Веб-приложение, позволяющее вести список дел (TODO лист), поддерживающее регистрацию и авторизацию пользователей. Написано на языке Node.js и фреймворке Express, использует базу данных MongoDB и шаблонизатор Jade.

Работа с задачами

Приложение позволяет выполнять следующие виды операций с задачами:

просмотр
добавление
редактирование
удаление

Для добавления задач используется POST запрос по маршруту /tasks

Для редактирования задачи используется PUT запрос по маршруту /tasks/:id

Для удаления задачи используется DELETE запрос по маршруту /tasks/:id

Для просмотра списка задач используется GET запрос по маршруту /tasks

Для просмотра отдельной задачи используется GET запрос по маршруту /tasks/:id

Кроме того, предусмотрена фильтрация выборки по значениям отдельных полей

Фильтрация выборки

Пользователь может фильтровать задачи по их приоритету (числовое значение) и статусу (выполнено — true, или не выполнено — false).

Маршрут для фильтрации по приоритету: /tasks/priority/:priority

Маршрут для фильтрации по статусу выполнения: /tasks/completed/:completed

Регистрация и авторизация

Доступ к работе с задачами открыт только для зарегистрированных пользователей.

Форма для регистрации и авторизации доступны по запросу GET на маршрут /users/login

Для регистрации используется POST запрос на маршрут /users/register

Для авторизации используется POST запрос на маршрут /users/login

Для деавторизации используется POST запрос на маршрут /users/logout

Роли пользователей

Роли пользователей в приложении:

admin имеет полный доступ ко всем задачам в базе, с правом просмотра, редактирования и удаления.

user имеет доступ только к своим задачам

ToDo листы. Подборка. LeonaBureau

Мы глубоко убеждены, что человеку даны силы достичь всего того, чего ему хватает смелости пожелать. А ежедневник — это инструмент, который помогает воплощать эти мечты в жизнь. Древнекитайский философ Лао-Цзы говорил: «Путешествие длиной в тысячу ли начинается с первого шага». Мы считаем, что путешествие к большой цели начинается с первой записи в блокноте.

Магазин стильных ежедневников и канцелярии LeonaBureau помогает мечтательницам достигать любых поставленных задач. Наша команда волшебниц создает записные книги с оригинальным авторским дизайном, чтобы ваш рабочий процесс протекал не только эффективно, но и эффектно и красиво.

Для воплощения в жизнь ваших желаний мы предлагаем в первую очередь ежедневники, еженедельники и планировщики. Планирование целей на каждый день или неделю позволяет не только шаг за шагом двигаться вперед, но и видеть реальные результаты своей деятельности. Сравните свою записную книгу на текущий год и книгу двухлетней давности — сегодня перед вами будет совсем другой человек, но с теми же желаниями и амбициями. Человек, который благодаря своей активности и дисциплине поднялся на качественно новый уровень. С помощью этих простых инструментов можно добиться абсолютно любых целей.

Также в нашем магазине вы можете приобрести оригинальные блокноты, тетради и ToDo листы. Свободная форма заполнения позволяет делать заметки на самые разнообразные темы: от списка покупок на выходные до записи гениальной идеи, посетившей вас в самый неожиданный момент. Вы ограничены только вашей фантазией!

Вся продукция обладает уникальным дизайном лицевой и внутренней части изделия, изготовленными непосредственно специалистами компании. Внутри изделия содержат мотивирующие цитаты/советы известных личностей и советы по ведению бизнеса и планированию дня от директора компании и успешной бизнес-леди Анны Кондратьевой.

Специально для наших стильных ежедневников в LeonaBureau есть такая же стильная канцелярия: это шикарные ручки, карандаши, зажимы и многое другое.

У нас есть шоу-рум в Санкт-Петербурге, что вы могли прийти и своими руками прикоснуться к инструментам исполнения желаний. Кстати, почти все сотрудницы в LeonaFamily пользуются нашими ежедневниками и блокнотами и могут рассказать, чего можно добиться всего за 1 год. Подробнее о нас можно прочесть тут.

Для мечтательниц из других городов России мы организовали доставку курьером. Более того — мы осуществляем доставку по всему миру!

Получить подробную консультацию, дополнительную информацию, ознакомиться с ценами и каталогом продукции, а также выбрать и купить стильные ежедневники для женщин можно в нашем интернет-магазине, по телефону +7 (921) 903-40-77 или в шоу-руме в Санкт-Петербурге по адресу Старо-Петергофский проспект, дом 34, корпус 407 (территория завода «Красный Треугольник»), метро Нарвская, студия LeonaStage.

Списки задач, todo листы

Управление списком задач

Задачи в LeaderTask можно организовывать в удобные древовидные структуры. Списки задач можно разбивать по меткам, проектам, сотрудникам.

Списки задач обладают следующими свойствами:

Древовидная организация. Задачи можно организовывать во вложенные структуры, это удобно для разбиения крупной задачи на более мелкие.
Поручение задач сотрудникам. Любую задачу можно поручить вашему сотруднику или коллеге!
Раскраска задач. Каждой задаче можно индивидуально задать визуальное оформление — цвет фона с помощью «Маркеров». Это удобно для выделения важных задач в общем списке задач.
Сортировка по определенному параметру — приоритету, статусу и т.д.
Фильтрация задач. Пользователь может определить какие задачи отображать в списке, а какие нет. Таким образом, например, можно скрывать сделанные задачи из текущего списка задач.
Поиск задачи. Для быстрого поиска задачи есть функция поиск по наименованию.
Печать списка задач.
Прикрепление файлов к задаче
Заметка у задачи.
Настройка столбцов. Пользователь может самостоятельно выбрать удобный набор столбцов.

Свойства задачи

Свойства задачи можно отображать в виде отдельного окна, а также в панели под списком задач. Вы также сможете обсуждать задачу в чате по задаче.

Как грамотно раздавать и контролировать поручения

Поручение задач — любую задачу можно поручить на выполнение вашему сотруднику. В этом случае сотрудник получит задачу в свой органайзер LeaderTask, и вы сможете отслеживать ее выполнение: изменение статуса, отображение меток, а также сможете обсуждать задачу в чате по задаче.

ВАЖНО

Если вам поручили задачу, вы можете перепоручить её другому сотруднику.

Просто перетащите порученную вам задачу на имя нужного сотрудника. У порученной вам задачи будет создана подзадача с таким же именем. Эта подзадача автоматически будет поручена нужному сотруднику.

Вы можете выделить несколько порученных вам задач и перепоручить их другому сотруднику.
Если вам поручили задачу, и вы добавите к этой задаче подзадачу, данная подзадача не будет видна заказчику.

Шаблон списка бесплатных дел

для Excel

Загрузите наш бесплатный шаблон списка дел , чтобы помочь вам , вашей команде , вашей семье или вашей организации . В этом шаблоне уже настроена автоматическая фильтрация, так что вы можете группировать задачи по дате, приоритету, статусу и т. Д. Вы также можете использовать кнопки автосортировки, чтобы перечислить задачи в порядке по дате, приоритету и т. Д. напечатайте , так что это удобно для людей, которые любят отмечать или записывать задачи вручную.

Объявление

Вы также можете использовать этот список дел для группового проекта . Например, вы можете использовать столбец «Владелец», чтобы назначить конкретному человеку задачу, а затем отправить электронную таблицу по электронной почте или использовать ее совместно, чтобы отслеживать свои задачи и сроки выполнения.

Шаблон списка дел

для Excel и Google Таблиц

«Без установки, без макросов — просто электронная таблица» — Джон Виттвер

Описание

Этот распечатанный список дел поможет вам организовать работу.Он обладает широкими возможностями настройки и требует только базовых знаний электронных таблиц для редактирования или настройки. Его можно адаптировать для личного использования или использовать совместно в командной среде.

Обновление 1/9/17 : при выборе «Завершено» в столбце «Состояние» правило условного форматирования изменяет цвет шрифта в этой строке на серый.

Шаблоны списков связанных дел

Справка Использование шаблона списка дел

Шаблон списка дел Vertex42 ™ позволяет гибко использовать любые коды, масштабы или сокращения для каждого столбца.Вы также можете удалить один или несколько столбцов, если они вам не нужны.

Как использовать автофильтр и сортировку в Excel

Чтобы отредактировать правила условного форматирования на этом листе, перейдите в раздел «Главная»> «Условное форматирование»> «Управление правилами» и выберите «Этот лист» в раскрывающемся списке. Подробнее об условном форматировании.

В версии 1.1.0 я добавил несколько динамических диапазонов, которые используются для заполнения настраиваемых раскрывающихся списков, используемых для столбцов Status и Priority .Вы можете настроить элементы, отображаемые в этих столбцах списка дел, отредактировав значения в листах списков или ссылок.

Статус: Вы можете ввести значения, такие как «Завершено» или «Выполняется», или сокращения, которые вы определяете сами. Вы также можете использовать этот столбец для ввода процента завершения, например «50%» или «75%». Примечание. Если вы измените «Завершено» на что-то другое, вы также можете изменить правило условного форматирования в таблице.

Приоритет: Вы можете использовать 3-, 5- или 10-балльную числовую шкалу для этого столбца, где 1 — это наивысший приоритет.В настоящее время в столбце «Приоритет» используется условное форматирование, чтобы выделить «Высокий» красным, а «Низкий» — синим.

ВЫБРАТЬ: Это аббревиатура от «Возможное», «Реализовать», «Вызов» или «Убить». См. Страницу PICK Chart для получения дополнительной информации об этой полезной методике бережливого производства с использованием шести сигм. Если вам не нужен этот столбец, просто удалите его.

Срок: Введите значения в формате даты. Если срок выполнения более ранний, чем сегодняшняя дата, условие условного форматирования сделает дату красной и отобразит значок красной точки. Если срок оплаты сегодня, отображается желтый значок предупреждения. Если вы хотите, чтобы желтый значок предупреждения отображался, если задача должна быть выполнена в течение 3 дней (включая сегодняшний день), вы можете обновить правило для значков, выбрав «Главная»> «Условное форматирование»> «Управление правилами». Выберите правило набора значков и нажмите «Изменить правило». Измените формулу для Зеленой точки на = СЕГОДНЯ () + 2.

Владелец: Лицо, которому назначена эта задача, или лицо, ответственное за выполнение этой задачи.

Проект / задача: Краткое описание задачи, которую необходимо выполнить.

Примечания: Добавьте примечания для большей ясности или специальные инструкции, комментарии о выполненных подзадачах, проблемах и т. Д.

Связанное содержимое

Еще шаблоны списков дел

Шаблон диаграммы Ганта от Vertex42.com — Для более крупных и сложных проектов диаграмма Ганта может быть отличным инструментом для создания расписания проекта на основе задач.
Шаблоны списков дел по Vertex42.com — Обязательно ознакомьтесь с нашими другими списками дел.

Опубликовать эту таблицу со списком дел

Этот шаблон списка дел не представляет собой сложную электронную таблицу, но если вы сочтете ее полезной и хотите поделиться ею со своими друзьями или коллегами, укажите им на эту страницу, используя следующий URL-адрес:

https://www.vertex42.com/ExcelTemplates/to-do-list-template.html

Шаблон элементов действий

для Excel

Сидите ли вы на собрании с ноутбуком или планшетом или сидите дома на онлайн-собрании, электронная таблица предоставляет простой способ записывать идеи и действия.Таблица Google может стать отличным способом для работы над идеями и обзора действий, особенно для онлайн-встреч. Попробуйте использовать шаблон элемента действия на этой странице, чтобы сразу приступить к работе.

Объявление

Шаблон элементов действий

для Excel

Описание

Используйте этот шаблон на своих собраниях для записи и отслеживания ваших действий или используйте его как простой контрольный список. Он включает столбец флажков, в котором используется правило условного форматирования, чтобы зачеркнуть действия, когда они выполнены.Ознакомьтесь со статьями Как использовать условное форматирование и добавить интересные функции в списки дел в Excel, чтобы узнать больше об этих методах.

Simple Action Item Tracker

для Google Таблиц и Excel

Описание

Эта электронная таблица предоставляет простой способ отслеживать действия, назначенные различным членам вашей команды или организации. Первоначально он был разработан как инструмент для совместной работы в Google Таблицах. Члены группы могут создать закладку для электронной таблицы, и ее можно будет редактировать во время собраний.Версия Google Таблиц использует функцию флажка в ячейке. В версии Excel для выбора флажка используется раскрывающийся список. Посмотрите, как поставить галочку в Excel (на YouTube)!

Шаблон списка действий

с рейтингом

для Excel

Описание

Эта таблица поможет вам составить список и ранжировать действия или идеи по Ценности и Сложности . Это очень полезная альтернатива традиционному методу выбора уровня приоритета для задачи.Чтобы узнать больше об этом типе ранжирования, посетите мою страницу PICK Chart. В этом шаблоне используется модифицированная версия метода PICK, которую я назвал методом «JAM», что является аббревиатурой от J ust-Do-It, A bandon или M aybe.

Рейтинг JAM аналогичен рейтингу PICK, за исключением того, что он использует матрицу 3×3 вместо 2×2, что позволяет вам выбрать СРЕДНЕЕ значение и сложность. Числовой ранг оказывается числом от 2 до 6, и для отображения символов используется настраиваемый набор значков условного форматирования.

Обновление 3/4/2019: версия Google Таблиц использует цветовую шкалу для рейтинга JAM, потому что наборы значков еще не совместимы (спасибо Кэролайн за это предложение).

Связанное содержимое

Шаблоны списков дел — Загрузить список задач PDF

Просмотрите выборку макетов шаблонов еженедельных списков дел, которые помогают упорядочить еженедельный объем задач, которые вы поставили перед собой, и получить четкое представление о своем невыполненном задании на неделю. Формат шаблона еженедельного списка задач считается наиболее популярным типом макетов списков дел, потому что большинство людей предпочитают организовывать свою работу и жизнь за недели, начиная с воскресенья или понедельника в течение следующих дней. Такой подход действительно оказался очень удобным, поскольку он позволяет записывать задачи на целую неделю и легко отслеживать задачи.

Выберите понравившийся макет и нажмите кнопку «Загрузить и распечатать» ниже, чтобы настроить шаблоны, загрузить пустой шаблон списка дел в формате PDF и начать его использовать уже сегодня.

Откройте для себя лучшие распечатываемые шаблоны ежедневных списков дел, которые можно использовать для организации ежедневных задач и поручений. Ежедневные списки дел исключительно полезны для ежедневного управления временем и задачами, поскольку они позволяют избежать ненужных отвлекающих факторов и полностью сосредоточиться на задачах, имеющих значение в течение всего дня. Отвечайте на все электронные письма, делайте важные звонки, проводите встречи и выполняйте работу с помощью простых ежедневных списков дел.

Каждый шаблон доступен в различных размерах и в формате PDF.Доступные форматы: A4, A5, Letter и Half Letter. Эти размеры совместимы с большинством лотков и папок.

Нажмите кнопку «Настроить и загрузить» ниже, чтобы выбрать размер и формат элемента, который вам нравится, и сохранить PDF-файл со списком дел на своем устройстве.

Необходимо организовать обязанности и задачи для всей семьи? Хорошая новость заключается в том, что это легко сделать с помощью простого списка дел и распечатываемых шаблонов списков задач для семей.

Наслаждайтесь выбором шаблонов списков дел для всей семьи, которые различаются в зависимости от количества членов вашей семьи.Загрузите pdf-файл со списком дел, составьте список задач для каждого члена семьи и полностью контролируйте ход выполнения ежедневно, еженедельно, ежемесячно. Назначьте каждый пункт уполномоченному, и работа будет выполняться быстрее.

Пожалуйста, ознакомьтесь с шаблонами из категории списков дел для всей семьи. Нажмите «Загрузить и распечатать», чтобы получить распечатанный шаблон контрольного списка для вашей семьи и назначить задачи каждому из членов вашей семьи, чтобы вы могли использовать списки дел сегодня.

Списки дел и списки задач являются неотъемлемой частью процесса организации работы.Они стали популярными благодаря своей простоте и эффективности. Они дают возможность сразу увидеть весь список невыполненных задач и вашу дорожную карту. Вы можете использовать PDF со списком дел, чтобы выделить приоритетные задачи и упорядочить их в соответствии с уровнем важности для организации вашей личной рабочей нагрузки, а также рабочего процесса целых команд. Потому что списки дел идеально подходят для управления задачами проекта и выполнения личных заданий.

Список дел действительно простой и универсальный инструмент, который можно использовать абсолютно для чего угодно: организации мероприятия, подготовки к командировке, завершения проекта или продуктивного дня.Просто выберите макет, который вам нравится, и получите шаблон списка дел для печати, чтобы создать визуальный обзор вашего списка задач сегодня, запланировать несколько задач в день или наметить шаги для выполнения многоэтапной задачи.

Эта коллекция включает профессионально разработанные шаблоны с еженедельными списками дел, ежедневными списками дел и семейными списками дел — все они доступны в трех разных стилях: оригинальный, случайный и цветочный. Каждый шаблон предлагает бесплатные печатные формы, которые вы можете скачать перед покупкой версии без водяных знаков или получением неограниченного доступа ко всей коллекции шаблонов планировщика.

Не можете выбрать между ежедневными еженедельными списками дел? Загрузите бесплатные образцы списков дел, чтобы распечатать шаблоны списков задач дома и посмотреть, как они могут выглядеть в распечатанном виде, и посмотрите, какой из них может подойти вам лучше и поможет вам преуспеть в своей области. Вам нужно больше, чем просто список задач? Обязательно просмотрите коллекцию лучших печатных форм для планировщиков, доступных на моем сайте, с широким спектром макетов, функций, целей и вариантов дизайна.

Все шаблоны представлены в формате PDF.Однако вы можете использовать бесплатные онлайн-инструменты, чтобы конвертировать файлы в Word и открывать их с помощью Google docs или аналогичного программного обеспечения.

Шаблоны списков дел — Clockify

Шаблоны списков дел

разработаны, чтобы помочь вам отслеживать все ваши задачи: рабочие проекты, школьные задания, а также списки продуктов и повседневные дела по дому.

Шаблоны списков дел в Excel идеально подходят для дальнейшей настройки шаблонов.С их помощью вы также можете легко выполнять различные формулы, которые помогут вам отслеживать уровень приоритета и статус выполнения ваших задач, а также количество задач, которые вам удалось выполнить на данный момент.

Если вы ищете бесплатные шаблоны списка дел, которые можно распечатать, загрузите эти шаблоны в формате PDF и затем распечатайте их.
Если вы работаете вместе с партнером или командой на работе, сделайте копию файлов Google Docs — они идеально подходят для совместной работы в реальном времени и автоматической синхронизации.
Если вы хотите решать свои задачи в автономном режиме, загрузите файлы Word.

Шаблоны простых списков дел Шаблоны периодических списков дел Расширенные шаблоны списков дел Шаблоны списков дел для бизнеса Шаблоны списков дел для учащихся Шаблоны списка дел для проекта и команды Шаблоны приоритетных списков дел Шаблоны личных списков дел

Бесплатные простые шаблоны списков дел

01 • Бесплатные простые шаблоны списков дел

Карманный список дел

О чем это?

Это самый простой тип шаблонов списка задач.Вы можете легко распечатать его и положить в карман. Заканчивая каждый элемент в списке, вы можете поставить рядом с ним галочку или зачеркнуть его ручкой.

Лучшее для чего и для кого?

Отлично подходит для покупок в продуктовом магазине или других дел. Также отлично, когда у вас есть несколько приоритетных задач на работе, на которых вы действительно хотите сосредоточиться.

Загрузить: Word • PDF • Google Docs

02 • Бесплатные простые шаблоны списков дел

Список дел с указанием сроков

О чем это?

Это шаблон списка дел, в котором вы можете:

Добавьте свои задачи
Добавьте крайний срок для каждой задачи
Отметьте состояние выполнения задачи, над которой вы сейчас работаете («Выполняется», «Выполнено» или «Отменено»).
Укажите, была ли задача завершена до крайнего срока (ДА / НЕТ)

Шаблоны Excel и Google Таблиц позволяют отслеживать, сколько задач «Выполняется», «Выполнено» и «Отклонено» у вас есть.Кроме того, вы также можете отслеживать, сколько задач вам удалось завершить до крайнего срока.

Лучшее для чего и для кого?

Отлично подходит для работающих людей, которым нужно решить много задач, и у которых есть строгие сроки выполнения каждой задачи. Опция статуса выполнения идеально подходит для людей, которые хотят знать, насколько хорошо они справляются со своими задачами в любой момент.

Скачать: Word • Excel • PDF • Google Docs • Google Sheets

03 • Бесплатные простые шаблоны списков дел

«К»… Список

О чем это?

Это шаблон списка дел, в котором вы можете:

Добавьте людей, которых вам нужно, по электронной почте или по телефону
Добавьте проекты, которые нужно завершить, и электронные письма или документы, которые нужно отправить
Добавьте другие необходимые вам конкретные задачи (например, вычитайте различные документы)

В этом шаблоне рекомендуется добавлять эти задачи в отдельные столбцы, чтобы лучше отслеживать их.

Лучшее для чего и для кого?

Отлично подходит для людей, которые хотят разделять, группировать и организовывать различные типы задач, которые они должны выполнять.

Скачать: Word • Excel • PDF • Google Docs • Google Sheets

04 • Бесплатные простые шаблоны списков дел

Список дел со статусом выполнения

О чем это?

Это шаблон списка дел, в котором вы можете:

Добавьте свои задачи
Отслеживайте статус выполнения каждой задачи

Шаблоны Excel и Google Таблиц позволяют отслеживать, сколько задач «Выполняется», «Выполнено» и «Отклонено» у вас есть.

Если вы решите использовать этот шаблон списка дел в Word или Google Docs, вы можете отметить статус проекта, дважды щелкнув маркер рядом с «Выполняется», «Готово» или «Отклонено».

Затем щелкните его правой кнопкой мыши и отметьте его как текущее.

Лучшее для чего и для кого?

Параметр статуса выполнения идеально подходит для людей, которые хотят сосредоточиться на том, насколько хорошо они справляются со своими задачами в любой момент — и сколько им еще предстоит сделать по каждой задаче.

Загрузить: Word • Excel • PDF • Google Документы • Google Таблицы

05 • Бесплатные простые шаблоны списков дел

Список дел с контрольным списком

О чем это?

Это шаблон списка дел, в котором вы можете:

Добавьте свои задачи
Отметьте каждую задачу, когда закончите с ней

Шаблоны Excel и Google Таблиц позволяют отслеживать, сколько задач вы отметили на данный момент.

Лучшее для чего и для кого?

Отлично подходит для людей, которые хотят отслеживать, сколько задач им удалось выполнить на данный момент — и сколько им еще предстоит решить.

Скачать: Word • Excel • PDF • Google Docs • Google Sheets

Шаблоны бесплатных периодических списков дел

06 • Шаблоны бесплатных периодических списков дел

Шаблон ежедневного и еженедельного списка дел

О чем это?

Это шаблон списка дел, в котором вы можете:

Добавьте свои приоритетные задачи на каждый день недели
Отметьте каждую задачу, когда закончите с ней

Шаблоны Excel и Google Таблиц позволяют отслеживать, сколько задач вы отметили галочкой на каждый день, а также в целом за всю неделю.

Лучшее для чего и для кого?

Отлично подходит для людей, которым нужно планировать и организовывать различные, возможно, связанные задачи в течение всей недели. Кроме того, вы можете распечатать шаблон и вырезать список дел на каждый день по мере необходимости.

Скачать: Word • Excel • PDF • Google Docs • Google Sheets

Бесплатные расширенные шаблоны списков дел

07 • Бесплатные шаблоны расширенного списка дел

Шаблон списка многоэтапных задач

О чем это?

Это шаблон списка дел, в котором вы можете:

Добавьте свои приоритетные задачи
Добавьте до 5 шагов для каждой задачи
Пометить каждую задачу и ее шаги (подзадачи) как выполненные, когда они выполнены

Шаблоны Excel и Google Таблиц позволяют отслеживать, сколько шагов вы выполнили для каждой задачи — вы также можете отслеживать, полностью вы выполнили задачу или нет.

Лучшее для чего и для кого?

Отлично подходит для людей, которые хотят разбить свои задачи на более мелкие, более управляемые подзадачи.

Скачать: Word • Excel • PDF • Google Docs • Google Sheets

08 • Бесплатные шаблоны расширенного списка дел

Главный список дел

О чем это?

Это шаблон списка дел, в котором вы можете:

Добавить до 100 задач
Пометить каждую задачу как завершенную, когда она выполнена

Шаблоны Excel и Google Таблиц позволяют отслеживать, сколько задач вы в целом выполнили.

Лучшее для чего и для кого?

Отлично подходит для людей, которым нравится хранить все свои дела в одном огромном списке. Вы можете использовать этот шаблон в качестве единственного списка дел или использовать его, чтобы просто провести мозговой штурм по своим задачам, прежде чем планировать их в более конкретных шаблонах списков дел.

Скачать: Word • Excel • PDF • Google Docs • Google Sheets

09 • Бесплатные шаблоны расширенного списка дел

Список дел «Готово»

О чем это?

Это шаблон списка дел, в котором вы можете:

Напишите и систематизируйте свое ежедневное расписание в часовых блоках
Добавляйте 5 приоритетных задач и отслеживайте их
Добавляйте и отслеживайте свой распорядок дня
Составьте ежедневное меню (завтрак, перекус, обед, ужин)

Лучшее для чего и для кого?

Отлично подходит для людей, которым нравится использовать технику управления временем Get Things Done — вы можете планировать, составлять график и отслеживать прогресс, которого вы достигаете в течение всего дня, а не только свои рабочие задачи.

Скачать: Word • Excel • PDF • Google Docs • Google Sheets

Бесплатные шаблоны списков дел для бизнеса

10 • Бесплатные шаблоны бизнес-списков дел

Контрольный список дел для деловой поездки

О чем это?

Это шаблон списка дел, в котором вы можете:

Изучите заранее составленный список необходимых вещей для деловой поездки, чтобы помочь вам лучше спланировать свои деловые поездки
Пометить каждый элемент как завершенный после завершения

Шаблоны Excel и Google Таблиц позволяют отслеживать, сколько всего задач командировки вы выполнили.

Лучшее для чего и для кого?

Отлично подходит для людей, которые часто путешествуют по делам, но часто забывают свой паспорт дома.

Загрузить: Word • Excel • PDF • Google Документы • Google Таблицы

Шаблоны бесплатных списков дел для студентов

11 • Бесплатные шаблоны списков дел для студентов

Список дел для домашнего задания

О чем это?

Это шаблон списка дел, в котором вы можете:

Добавьте школьные задания (сгруппированные по предметам)
Отметьте статус ваших заданий («Незавершенное», «Выполняется», «Завершено»).
Отметьте уровень приоритета ваших заданий («Низкий», «Средний», «Высокий»).
Добавить сроки сдачи заданий

Шаблоны Excel и Google Таблиц позволяют отслеживать, сколько домашних заданий являются «Незавершенными», «Выполняемыми» и «Завершенными».

Если вы решите использовать этот шаблон списка дел в Word или Google Docs, вы можете дважды щелкнуть маркер рядом с элементом, щелкнуть его правой кнопкой мыши и пометить его как завершенный. Таким же образом можно указать статус выполнения и уровень приоритета задания.

Лучшее для чего и для кого?

Отлично подходит для помощи студентам в организации и отслеживании домашних заданий.

Скачать: Word • Excel • PDF • Google Docs • Google Sheets

12 • Бесплатные шаблоны списков дел для студентов

Бесплатный шаблон планировщика для продвинутых студентов

О чем это?

Это шаблон списка дел, в котором вы можете:

Добавить еженедельные задания по каждому предмету
Пометить их как завершенные, когда они выполнены

Шаблоны Excel и Google Таблиц позволяют отслеживать, сколько заданий вы выполнили на данный момент.

Лучшее для чего и для кого?

Отлично подходит для планирования домашних заданий и учебного времени на целую неделю.

Скачать: Word • Excel • PDF • Google Docs • Google Sheets

Бесплатные шаблоны списков проектов и команд

13 • Бесплатные шаблоны списков дел для проектов и команд

Список дел на время действия

О чем это?

Это шаблон списка дел, в котором вы можете:

Добавьте свои задачи
Отметьте уровни приоритета для каждой задачи
Добавить исполнителя для каждой задачи
Добавить дату, когда задача была назначена
Добавить срок выполнения задачи
Отметьте состояние выполнения каждой задачи

Шаблоны Excel и Google Таблиц позволяют отслеживать, сколько заданий вы выполнили на данный момент.Вы также можете отслеживать, сколько из ваших задач имеют «низкий», «средний» или «высокий» уровень приоритета.

Если вы решите использовать этот шаблон списка дел в Word или Google Docs, вы можете дважды щелкнуть маркер рядом с элементом, щелкнуть его правой кнопкой мыши и пометить его как завершенный. Вы также можете использовать этот метод, чтобы указать статус выполнения и уровень приоритета каждой задачи.

Лучшее для чего и для кого?

Отлично подходит для команд, которые хотят обрабатывать все свои задачи в одном списке дел, при этом следя за приоритетом задач, сроками и статусом выполнения.

Скачать: Word • Excel • PDF • Google Docs • Google Sheets

14 • Бесплатные шаблоны списков дел для проектов и команд

Список текущих задач проекта

О чем это?

Это шаблон списка дел, в котором вы можете:

Определите проекты и задачи, над которыми вы работаете
Распределить людей по задачам
Определите уровни приоритета ваших задач
Следите за статусом выполнения ваших задач
Отметить задачи как выполненные, когда они выполнены

Кроме того, вы также можете определить бюджет для своих задач, а также предполагаемое время, которое, по вашему мнению, вы потратите на задачи, и фактические часы, которые вы отслеживали на указанных задачах в действительности.

Если вы решите использовать этот шаблон списка дел в Word или Google Docs, вы можете дважды щелкнуть маркер рядом с элементом, щелкнуть его правой кнопкой мыши и пометить его как завершенный или действительный в настоящее время.

Лучшее для чего и для кого?

Отлично подходит для команд, у которых есть несколько проектов и задач с разными уровнями приоритета, над которыми они должны работать, и которые хотят отслеживать свои даты начала, крайние сроки, статус выполнения, бюджет задачи, а также предполагаемое и фактическое время, затраченное на задачи.И все это на одном листе.

Загрузить: Word • Excel • PDF • Google Документы • Google Таблицы

Бесплатные шаблоны приоритетных списков дел

15 • Бесплатные шаблоны приоритетных списков дел

Список 5 лучших задач

О чем это?

Это шаблон списка дел, в котором вы можете:

Добавляйте и сосредотачивайтесь только на 5 первоочередных задачах в день
Пометить каждую как выполненную по завершении

Лучшее для чего и для кого?

Отлично подходит для людей, которые хотят сосредоточиться только на нескольких приоритетных задачах в день.

Загрузить: Word • Excel • PDF • Google Документы • Google Таблицы

16 • Бесплатные шаблоны для печати списка дел с приоритетом

Список приоритетных дел (с указанием дат)

О чем это?

Это шаблон списка дел, в котором вы можете:

Определите 3 первоочередных задачи, на которых вы хотите сосредоточиться
Добавьте до 10 второстепенных задач, над которыми вы хотите работать, когда вы закончите крайний срок с приоритетными задачами
Упорядочивайте задачи в соответствии с их целевыми датами — ближайшие целевые даты идут вверху
Отметить все как выполненное

Лучшее для чего и для кого?

Отлично подходит для людей, которые хотят сосредоточиться на своих приоритетных задачах, не упуская из виду менее важные, но, вероятно, все еще важные второстепенные задачи.

Скачать: Word • Excel • PDF • Google Docs • Google Sheets

17 • Бесплатные шаблоны для печати списка дел с приоритетом

Приоритетный список дел на 2 дня (с указанием дат)

О чем это?

Это шаблон списка дел, который вы можете заполнить аналогично «шаблону списка приоритетных дел (с датами целей)». Таким образом, вы можете добавить свои 3 самые приоритетные задачи, до 10 второстепенных задач, отсортируйте их по датам и отметьте все как выполненные, когда закончите.

Разница в том, что вы можете отслеживать свои задачи и их целевые даты на сегодня, а затем заранее планировать и организовывать их на завтра.

Лучшее для чего и для кого?

Отлично подходит для людей, которые хотят отслеживать свои приоритетные и второстепенные задачи, а затем планировать другие связанные задачи на завтра.

Скачать: Word • Excel • PDF • Google Docs • Google Sheets

18 • Бесплатные шаблоны для печати списка дел с приоритетом

Приоритетный список дел на 3 дня (с указанием дат)

О чем это?

Это шаблон списка дел, который вы можете заполнить аналогично «шаблону списка приоритетных дел (с датами целей)» и «шаблону списка приоритетных двухдневных дел (с датами целей)» — Таким образом, вы можете добавить 3 самые приоритетные задачи, до 10 второстепенных задач, отсортировать их по датам достижения целей и пометить все как выполненные, когда они выполнены.

Разница в том, что вы можете отслеживать свои задачи и их целевые даты на сегодня, а затем планировать и организовывать их за два дня вперед.

Лучшее для чего и для кого?

Отлично подходит для людей, которые хотят отслеживать свои приоритетные и второстепенные задачи, а затем планировать связанные задачи на два дня вперед.

Загрузить: Word • Excel • PDF • Google Документы • Google Таблицы

Бесплатные шаблоны личных списков дел

19 • Бесплатные шаблоны личных списков дел

Шаблон списка дел для семьи

О чем это?

Это шаблон списка дел, в котором вы можете:

Определите задачи, которые должен выполнить каждый член семьи
Определите задачи, которые может выполнить любой или каждый член семьи
Пометить все как выполненное по завершении

Члены семьи также могут указать, выполнили ли они все свои задачи, одним щелчком мыши.

Если вы используете шаблон в Excel или Google Таблицах, каждый член семьи может указать, выполнили ли они назначенные им задачи.

Лучшее для чего и для кого?

Отлично подходит для семей, которые планируют семейное мероприятие или стремятся разделить и побороть домашние дела, отслеживая при этом прогресс каждого в одном шаблоне To-Do.

Скачать: Word • Excel • PDF • Google Docs • Google Sheets

20 • Бесплатные шаблоны личных списков дел

Контрольный список дел по устранению загромождения

О чем это?

Это шаблон списка дел, который вы можете сделать:

Выполните заранее составленный список домашних дел, которые помогут вам навести порядок в доме (выбросить старые журналы и газеты, положить грязное белье в корзину и т. Д.))
Выберите области, которые вы хотите убрать (спальню, гостиную, ванную комнату и т. Д.).
Пометить каждый элемент как завершенный после завершения

Шаблоны Excel и Google Sheets позволяют отслеживать, сколько задач по очистке вы выполнили в каждой области и в целом.

Лучшее для чего и для кого?

Отлично подходит для людей, которые хотят время от времени наводить порядок в своем доме.

Скачать: Word • Excel • PDF • Google Docs • Google Sheets

21 • Бесплатные шаблоны личных списков дел

Контрольный список ежедневных дел

О чем это?

Это шаблон списка дел, который вы можете сделать:

Отметьте заранее составленный список предметов, представляющих повседневную работу по дому
Пометить каждый элемент как завершенный после завершения
Шаблоны Excel и Google Таблиц позволяют отслеживать, сколько повседневных дел вы выполнили за этот день.
Если вы решите использовать этот шаблон списка дел в Word или Google Docs, вы можете дважды щелкнуть маркер рядом с элементом, щелкнуть его правой кнопкой мыши и пометить его как завершенный.
Лучшее для чего и для кого?
Отлично подходит для людей, которым сложно набраться терпения, чтобы выполнять один и тот же набор повседневных дел, день, за днем, за днем.
Скачать: Word • Excel • PDF • Google Docs • Google Sheets
22 • Бесплатные шаблоны личных списков дел
Контрольный список дел по еженедельной уборке
О чем это?
Это шаблон списка дел, в котором вы можете:
Отметьте готовый список предметов, отражающих вашу еженедельную уборку, сгруппированный по комнатам в доме
Пометить каждую задачу как завершенную, когда она выполнена
Шаблоны Excel и Google Таблиц позволяют отслеживать, сколько еженедельных работ по уборке вы выполнили на этой неделе.
Если вы решите использовать этот шаблон списка дел в Word или Google Docs, вы можете дважды щелкнуть маркер рядом с элементом, щелкнуть его правой кнопкой мыши и пометить его как завершенный.
Лучшее для чего и для кого?
Отлично подходит для людей, которые беспокоятся о том, что отстают от еженедельной уборки дома.
Загрузить: Word • Excel • PDF • Google Документы • Google Таблицы
Отслеживайте время, потраченное на выполнение задач, с помощью Clockify
Эффективность записи задач в список дел зависит от времени, которое вы фактически тратите на эти задачи.
Вы думаете, что тратите слишком много времени на повседневные домашние дела? Или вы склонны тратить слишком много времени на доведение рабочих задач до совершенства — действие, которое приводит к срыву сроков выполнения многих проектов?
Тогда попробуйте Clockify, бесплатное программное обеспечение для отслеживания времени, которое позволяет отслеживать время для всех типов задач, которые вам нужны, с точностью до секунды.
Каждый раз, когда вы начинаете работать над задачей из любого шаблона списка дел, просто запускайте таймер в приложении. Позже, когда вы отметите свою задачу как выполненную в шаблонах списков дел, остановите таймер.
Вы можете создать отдельный проект для каждого типа задач, а затем сохранить результаты учета рабочего времени для каждого типа задач отдельно.
Вы можете отслеживать время, которое вы тратите на задачи, где бы вы ни находились — Clockify доступен для всех популярных устройств. И независимо от того, сколько устройств вы используете, все время, которое вы отслеживаете по задачам, автоматически синхронизируется в вашей учетной записи Clockify.
Приложения доступны для: Mac | Windows | Linux | iOS | Android | Хром | Firefox
Your Clockify Web Account даже предлагает визуальную разбивку времени, которое вы тратите на задачи — в виде нескольких типов визуальных отчетов, которые вы можете экспортировать, а затем использовать для анализа того, как и где вы можете сократить время выполнения задачи.
бесплатных шаблонов списков дел в Excel
Используя ленту разработчика и добавив некоторые правила условного форматирования, вы можете создать список дел с флажками в Excel.
Вот шаги:
Составьте список дел в Excel
Добавьте заголовки столбцов, чтобы составить список дел. Вы можете добавлять заголовки, такие как задачи, приоритет, статус, срок выполнения, владелец, выполнено / завершено или примечания. В этом примере убедитесь, что у вас есть столбцы как минимум для «задача» и «выполнено».
Заполните вашу задачу и информацию о приоритетах.
Выделите заголовки столбцов и на вкладке Home в группе Alignment щелкните значок в центре, чтобы центрировать текст.

Добавить флажки в список дел в Excel
Сначала необходимо включить ленту разработчика в Excel. Если у вас уже есть лента проявителя, переходите к шагу 3.
Щелкните Файл> Параметры , а затем выберите Настроить ленту во всплывающем окне.
Справа в разделе Основные вкладки установите флажок рядом с Developer и нажмите Ok . Теперь вы должны увидеть новую вкладку разработчика в файле Excel.

Щелкните вкладку Developer , щелкните Insert и установите флажок в разделе Form Controls .

Щелкните ячейку, в которой вы хотите установить флажок.На вашем листе появится флажок с текстом рядом с ним.
Щелкните правой кнопкой мыши текст, чтобы разрешить редактирование. Вы можете удалить текст или добавить что-нибудь еще. Когда закончите, измените размер поля вокруг флажка. Теперь вы можете перетащить флажок в любую ячейку, которая вам нравится.
Когда флажок установлен в ячейке, щелкните ячейку и перетащите правый нижний угол до конца вниз, чтобы автоматически установить дополнительные флажки в других строках.

Теперь вам нужно привязать каждый флажок к ячейке, в которой будет отображаться статус флажка / снятия флажка.Статус флажка / снятия отметки будет представлен как «Истина / Ложь», что позволит вам создавать формулы и правила условного форматирования, которые реагируют на статус флажка.
Добавьте второй лист в свою книгу Excel, щелкнув значок + в нижней части листа. Мы свяжемся с ячейками на этом втором листе, чтобы статус «Верно / Ложь» был скрыт.
Вернитесь к своему первому листу, щелкните правой кнопкой мыши флажок и выберите Управление форматом .

Щелкните Unchecked и щелкните значок рядом с полем Cell link .Перейдите на Sheet2 и щелкните ячейку, которая соответствует первой задаче (если ваша первая задача — A2 на Sheet1, вы свяжете ее с A2 на Sheet2).

Когда флажок установлен на Листе 1, значение изменяется на «Истина» на Листе 2.
9. Повторите шаги 7–9 для всех остальных флажков.
Установить правила условного форматирования для вашего списка дел
Теперь вы можете создавать правила условного форматирования на основе статуса флажка.Например, вы можете изменить цвет шрифта на красный для задач, которые не были проверены, или изменить цвет строки на зеленый для задач, которые были проверены.
В этом примере мы добавим зачеркивание к задачам с установленным флажком.
Выделите первую строку с информацией о вашей задаче, не устанавливая флажок. Затем на вкладке Домашняя страница щелкните Условное форматирование > Новое правило .

В разделе Выберите тип правила , выберите Используйте формулу, чтобы определить, какие ячейки нужно форматировать .
Под Значения формата, где эта формула истинна , вы вводите формулу. Для нашего листа мы вводим = Sheet2! $ A $ 2 = TRUE. Вам нужно заменить «$ A $ 2» на местоположение ячейки на Листе 2 для первой задачи.

Затем нажмите Формат и установите флажок Зачеркнутый в группе Эффекты .
Повторите шаги 1–4 для всех остальных флажков, не забудьте настроить формулу для каждого флажка.

Теперь вы можете настроить цвета и шрифты своего списка дел.
Шаблон списка дел в Excel
Вы начинаете свой день. Запланируйте несколько задач. Запишите это где-нибудь и начните работать над этим.
Когда ваше рабочее время заканчивается, вы думаете об этом списке дел (смотрите на него, если он у вас написан) и проклинаете мир за то, что у вас не хватает времени в течение дня.
Знакомо?
Если вы согласно киваете головой, вы — друг мой, страдаете от острого состояния расширения списка дел.
Что ж, я не врач-психиатр и не гуру самопомощи. Я не могу помочь вам преодолеть промедление и выполнить вашу работу.
НО…
Я могу дать вам шаблон списка дел в Excel, который может обрабатывать ваш постоянно расширяющийся список (вам все равно придется создать его и выполнить всю работу).
Шутки в сторону, я считаю, что это полезно, когда вы ведете список дел. Я создаю их каждое утро, а в некоторые удачные дни я также получаю удовольствие отмечать большинство (если не все) элементов.
Шаблоны списков дел в Excel (бесплатная загрузка)
Вот четыре шаблона списков дел в Excel, которые вы можете загрузить:
Простой распечатанный список дел в Excel.
Список дел с раскрывающимися списками для отметки задачи как выполненной.
Список дел, где вы можете установить флажок, чтобы отметить задачу как выполненную.
Список дел, где вы можете просто дважды отметить задачу как выполненную.
Шаблон списка дел в Excel № 1 — список дел для печати
Этот шаблон предназначен для таких людей, как я.
Мне нравится распечатать свой список дел и прикрепить его прямо перед глазами, а затем работать над пунктами в списке.
Вот простой шаблон Excel, в котором вы можете заполнить задания и сделать распечатку. Если вы предпочитаете сами писать задания, просто сначала распечатайте его, а затем заполните задания.
В отдельной колонке указывается дата и комментарии (если есть). Если он вам не нужен, удалите эти столбцы перед печатью.
Скачать простой шаблон списка дел для печати
Шаблон списка дел в Excel № 2 — с раскрывающимся списком
Если вы предпочитаете создавать и поддерживать список дел в самом Excel, вас ждет радость.
Вот шаблон списка дел в Excel, где вы можете:
Введите ключевые задачи, которые необходимо выполнить.
Назначьте приоритет задачам (высокий, средний, низкий).
Отметьте задачу как выполненную, выбрав ее из раскрывающегося списка. Как только вы отметите задачу как выполненную:
Задача будет зачеркнута (применяется зачеркнутый формат).
Строка автоматически закрашивается зеленым цветом.
Индикатор выполнения изменяется, показывая% выполненных задач (в зависимости от приоритета).
Дополнительные примечания :
Вес указан ниже (на рисунке ниже). Если вы хотите изменить веса, вы можете легко сделать это, изменив эти значения. В файле загрузки столбцы с G по J скрыты. Отобразите его, чтобы изменить вес.
Чтобы подсчитать прогресс с помощью индикатора выполнения, мы вычисляем:
Общий балл: сложите все веса для всех действий. Например, если есть 2 задачи с высоким приоритетом, 1 задача со средним приоритетом и 1 задача с низким приоритетом, общая оценка будет 14 (5 + 5 + 3 + 1).
Завершенная оценка: здесь мы складываем все веса для всех выполненных действий. Например, если из 4 действий выполнено 1 высокоприоритетное, то завершенная оценка будет равна 5.
% Завершено: значение, когда мы делим завершенную оценку на общую оценку. Например, в приведенном выше случае это будет 35,7% (5/14).
Загрузить список дел с раскрывающимися списками
Шаблон списка дел в Excel № 3 — с флажками

Этот шаблон точно такой же, как и шаблон с раскрывающимися списками, с небольшой разницей — вместо раскрывающегося списка есть флажки.
Вы можете отметить задачу как выполненную, установив флажок. Если не отмечен, он считается неполным.
Вот как можно использовать этот шаблон списка дел в Excel:
Введите ключевые задачи, которые необходимо выполнить.
Назначьте приоритет задачам (высокий, средний, низкий).
Отметьте задачу как выполненную, установив флажок. Как только вы установите флажок для задачи:
Задача будет зачеркнута (зачеркнута).
Строка автоматически закрашивается зеленым цветом.
Индикатор выполнения изменяется, показывая% выполненных задач (в зависимости от приоритета).
ПРИМЕЧАНИЕ. Будьте осторожны при добавлении удаляемых строк. Удаление строки не удаляет флажок.
Загрузить шаблон списка дел с флажками
Шаблон списка дел в Excel № 4 — дважды щелкните Включено

Я считаю эту версию шаблона лучшей из всех.
Он использует небольшой код VBA для включения события двойного щелчка, где вы можете пометить задачу как выполненную, просто дважды щелкнув по ней.Как только вы дважды щелкаете по ячейке, она автоматически ставит галочку в этой ячейке.
ПРИМЕЧАНИЕ. Поскольку он содержит код VBA, его следует сохранить в формате. XLS или. Формат XLSM .
Вот как можно использовать этот шаблон списка дел в Excel:
Введите ключевые задачи, которые необходимо выполнить.
Назначьте приоритет задачам (высокий, средний, низкий).
Отметьте задачу как выполненную, установив флажок. Как только вы установите флажок для задачи:
Задача будет зачеркнута (зачеркнута).
Строка автоматически закрашивается зеленым цветом.
Индикатор выполнения изменяется, показывая% выполненных задач (в зависимости от приоритета).
Загрузить список дел шаблона Excel № 4 — двойной щелчок включен
ПРИМЕЧАНИЕ. Поскольку этот шаблон содержит код VBA, при его открытии Excel отобразит запрос на включение содержимого. Вам необходимо включить его, чтобы это работало.
Итак, вот 4 шаблона списков дел в Excel, которые я считаю полезными и часто использую при планировании своей работы.
Распространенные варианты использования этих шаблонов списков дел
Хотя я показал вам пример общих повседневных задач, вы можете использовать эти шаблоны списков дел по-разному.
Вот несколько примеров использования, которые приходят мне на ум:
Контрольный список управления проектом: Поскольку в проекте может быть много движущихся частей, создание ежедневных или даже еженедельных / ежемесячных списков дел может помочь вам сохранить Вкладка на все важные вещи.
Контрольный список для адаптации клиентов: Вы можете создать быстрый контрольный список для адаптации клиентов и передать его своим менеджерам по продажам / работе с клиентами.Это гарантирует, что клиент получит беспрепятственный и полный опыт адаптации.
Контрольный список продуктового магазина: Хотя создание такого списка в Excel может показаться странным, я видел, как люди это делают. Это стало более полезным сейчас, когда мы можем заказывать продукты онлайн за несколько минут.
Контрольный список управления событиями: Управление событиями может выйти из-под контроля, если не спланировать должным образом. Удобный список дел поможет вам (и другим) сэкономить много времени и денег.
Маршрут путешествия и контрольный список упаковки: Я люблю, чтобы мое путешествие было беспроблемным, имея список дел, которые необходимо сделать (бронирования, виза, билеты и т. Д.).Вы также можете создать упаковочный лист, чтобы не забыть о важных вещах.
Контрольный список публикации блога: Я создал список дел, чтобы не пропустить важные части при публикации сообщения в блоге на этом сайте. Эти задачи включают выполнение грамматики и проверку орфографии, проверку правильности заголовков, наличие изображений, присвоение категорий и категорий и т. Д.
Что входит в создание шаблона Excel TO DO List?
Здесь нет ракетостроения.Чтобы это произошло, собраны простые методы Excel.
Вот компоненты, из которых состоят эти шаблоны:
Я надеюсь, что эти шаблоны помогут вам стать более продуктивными и сэкономят время.
Я уверен, что у вас также есть масса историй успеха / неудач в списке дел, и я хотел бы их услышать. Я жду в разделе комментариев 🙂
Другие шаблоны Excel, которые могут вам понравиться :
9 лучших приложений-списков для 2021 года
Списки дел не должны быть сложными — многие люди используют ручку и бумага для работы без проблем.И все же новый список дел, кажется, выходит каждый день. Почему? Потому что отслеживание ваших задач — это сугубо личное дело, и люди почти мгновенно отвергнут все, что не кажется правильным. Это затрудняет поиск подходящего приложения.
Максимально используйте свой список дел с Zapier
С этой целью мы упорно трудились, исследуя лучшие приложения для дел, пытаясь найти подходящие для различных случаев использования. Исследования этих произведений были исчерпывающими.Мы начали с поиска лучших приложений для каждой платформы: Android, Windows, macOS и iPhone / iPad. Затем мы попробовали приложения с самым высоким рейтингом в каждом соответствующем магазине приложений и потратили слишком много времени на перенос наших личных списков дел из одного приложения в другое.
А теперь мы предлагаем вам то, что мы считаем лучшим. Что бы вы ни искали, одно из этих приложений вам подойдет. Нажмите на любое приложение, чтобы узнать больше о том, почему мы выбрали его, или продолжайте читать, чтобы узнать больше о приложениях со списком дел.
Лучшие приложения со списком дел
Что делает приложение со списком дел отличным?
Когда дело доходит до списков дел, у всех разные критерии. Мы помнили об этом, когда тестировали приложения и заметили несколько функций, которые сделали некоторые из них.
Лучшие приложения со списком дел:
Быстрое добавление и организация задач . В идеале задача добавляется и классифицируется парой нажатий или нажатий клавиш.
Предлагайте несколько способов организации задач .Теги, списки, проекты и сроки выполнения полезны, и лучшие приложения предлагают по крайней мере несколько таких категорий.
Напоминаем о добровольных сроках . Уведомления, виджеты, электронная почта — лучшие приложения делают очевидным, когда что-то нужно завершить.
Предлагайте чистые пользовательские интерфейсы . Хорошо продуманные бизнес-приложения вписываются в ваш рабочий процесс, чтобы вы могли вернуться к тому, чем должны были заниматься.
Синхронизация между каждой используемой платформой. Какие платформы будут зависеть от того, что вы используете лично, но мы не рассматривали ничего, что не синхронизируется между настольными компьютерами и мобильными устройствами.
Мы постарались найти лучшие приложения, которые различными способами уравновешивают эти вещи. Ни один из этих вариантов не подходит для всех, но, надеюсь, один из них подойдет вам. Давайте погрузимся в дело.
Лучшее приложение для создания списка дел для баланса мощности и простоты
Todoist (Windows, macOS, Android, iPhone, iPad, Интернет)
Todoist — не самый мощный инструмент для работы список там.Это тоже не самое простое. Это своего рода суть: это приложение сочетает мощность с простотой, и это происходит при работе практически на всех существующих платформах. Это сильный аргумент — вероятно, поэтому Todoist сейчас является одним из самых популярных списков дел, насчитывающий более 10 миллионов пользователей.
Добавление задач было быстрым на каждой платформе в наших тестах, отчасти благодаря обработке естественного языка (введите «купить молоко в понедельник», и задача «купить молоко» будет добавлена со следующим понедельником, установленным в качестве срока выполнения).Вы можете помещать новые задачи в свой почтовый ящик, а затем перемещать их в соответствующие проекты; вы также можете установить сроки выполнения. Платные пользователи могут создавать собственные фильтры и ярлыки, а также есть некоторые основные функции совместной работы.
Todoist достаточно гибкий, чтобы адаптироваться к большинству рабочих процессов, но не настолько сложен, чтобы перегружать его. В целом, это отличное первое приложение со списком дел, которое стоит попробовать, особенно если вы не знаете, с чего начать.
Todoist интегрируется с Zapier, что означает, что вы можете автоматически создавать задачи в Todoist всякий раз, когда что-то происходит в одном из ваших любимых приложений.Вот несколько примеров.
Цена Todoist : Доступна бесплатная версия; платная версия от 3 долларов в месяц
Приложение для создания списка лучших дел со встроенными календарями и таймерами
TickTick (Android, Windows, macOS, iPhone и iPad, Интернет)
TickTick — быстрорастущее дело list, которое предлагает широкий спектр функций практически на любой платформе, которую вы можете себе представить. Добавление задач происходит быстро благодаря обработке естественного языка. Также есть универсальные сочетания клавиш, предлагаемые в настольных версиях, и закрепленные уведомления и виджеты на мобильных устройствах, что позволяет быстро добавить задачу, прежде чем вернуться к тому, что вы делаете.Задачи могут быть организованы с помощью списков, тегов и сроков выполнения, и есть даже возможность добавлять подзадачи к любой задаче.
TickTick предлагает все это с приложениями, которые кажутся родными — например, версия для macOS отличается от версии для Windows тем, что имеет смысл с учетом различий между этими двумя системами. TickTick также предлагает несколько функций, которые выходят за рамки того, что предлагают другие приложения. Прежде всего, есть встроенный таймер Pomodoro, позволяющий начать 25-минутную рабочую сессию для любой из ваших задач.Во-вторых, есть интеграция с различными сторонними календарями, что позволяет вам видеть свои задачи и встречи в одном месте и даже блокировать время. Также есть встроенный инструмент отслеживания привычек, позволяющий узнать, сколько дней вы выполняли или не придерживались своих упражнений и диеты. Это отличный набор функций, не похожий ни на что другое на рынке.
Благодаря интеграции TickTick с Zapier, вы можете автоматически создавать задачи в TickTick всякий раз, когда вы делаете такие вещи, как сохранение сообщения в Slack или пометку нового электронного письма.
Цена TickTick : Доступна бесплатная версия; платная версия от 2,40 $ / мес.
Приложение со списком лучших дел для опытных пользователей Microsoft (и беженцев из Wunderlist)
Microso ft To Do (Android, Windows, Интернет, iPhone и iPad)
В 2015 году Microsoft купила Wunderlist и поставила эта команда будет работать над новым приложением со списком дел. Microsoft To Do — результат этого, и вы можете найти ДНК Wunderlist на протяжении всего проекта. Основной интерфейс чистый и дружелюбный, добавление задач происходит быстро, но скрывается большая гибкость.
Но настоящей выдающейся особенностью здесь является глубокая интеграция с экосистемой Microsoft. Пользователи Outlook могут синхронизировать свои задачи из этого приложения с Microsoft To Do, а это означает, что наконец-то появился способ синхронизировать задачи Outlook с мобильным телефоном. Пользователи Windows могут добавлять задачи с помощью Кортаны или путем ввода в меню «Пуск». Например, вы можете ввести «добавить рис в мой список покупок», и рис будет добавлен в список под названием «покупки».
На мой взгляд, это также самый красивый список дел на рынке.Вы можете установить собственные фоновые изображения для каждого из ваших списков, что позволит вам сразу определить, на какой список вы смотрите. Вы будете смотреть на свой список задач весь день — с таким же успехом он может выглядеть неплохо.
Microsoft To Do интегрируется с Zapier, что означает, что вы можете делать такие вещи, как создание задачи в To Do всякий раз, когда важные задачи появляются в других ваших приложениях. Вот несколько примеров для начала.
Microsoft To Do price : Бесплатно
Лучшее приложение для создания списков дел с элегантным дизайном
Вещи (macOS, iPhone, iPad)
Приложения для списков дел обычно делятся на две категории: сложный и минималистичный.Вещи как-то и то и другое.
Это самая высокая похвала, которую я могу дать приложению со списком дел. Это приложение, в котором нет недостатка в функциях, и тем не менее, всегда кажется простым в использовании. Добавление задач происходит быстро, как и их организация, но, похоже, нет конца разнообразию способов их организации. Области могут содержать задачи или проекты; проекты могут содержать задачи или заголовки, которые также могут содержать задачи; даже задачи могут содержать подзадачи, если хотите. Звучит запутанно, но это не так, что действительно говорит о том, насколько хорошо разработан Things.
Другие приложения предлагают эти функции, но Things делает это так, что никогда не кажется загроможденным, что означает, что вы можете быстро закончить, просмотрев свой список дел и вернувшись к тому, что вы делаете. Объедините это сочетание функциональности и красоты с такими функциями, как общесистемный инструмент для быстрого добавления задач, интеграция с вашим календарем, чтобы вы могли видеть свои встречи при планировании дня, интуитивно понятные сочетания клавиш, напоминания с собственными уведомлениями и синхронизацию с iPhone и Приложение для iPad.
Единственным недостатком здесь является полное отсутствие версий для Windows и Android, хотя это решение, вероятно, является частью того, что позволяет команде сосредоточиться на создании такого чистого продукта. Если вы являетесь пользователем Apple, вы должны сами попробовать Вещи.
Вы можете автоматически добавлять задачи в Things из других ваших приложений с помощью интеграции Things на Zapier. Вот немного вдохновения.
Things Цена : 49,99 долларов за macOS (15-дневная бесплатная пробная версия), 19,99 долларов за iPad, 9 долларов.99 для iPhone
Приложение со списком лучших дел для пользователей с очень специфической организационной системой
OmniFocus (macOS, iPhone, iPad)
OmniFocus — ничто иное, как гибкость. Это эксклюзивное приложение Apple построено на философии Getting Things Done (GTD), торговой маркой Дэвида Аллена, но множество функций означает, что его можно использовать практически для любой организационной системы, которую вы можете себе представить. Вы можете настроить три разных типа проектов, например, в зависимости от того, нужно ли вам выполнять задачи в определенном порядке или нет.По умолчанию существует шесть основных представлений, позволяющих упорядочить задачи по срокам, проектам и тегам. Вы даже можете добавить больше просмотров, если у вас есть версия Pro.
Вы уловили идею. OmniFocus — мечта опытного пользователя, с большим количеством функций, чем кто-либо может надеяться включить в рабочий процесс, и это своего рода суть: если есть функция, которую вы хотите, у OmniFocus она есть, поэтому вы можете организовать свои задачи практически так, как вы можете себе представить. .
Синхронизация доступна только между устройствами Apple.Существует веб-версия, которая в настоящее время проходит тестирование, но она предназначена для периодического использования вдали от компьютеров Apple, а не для чего-либо еще. Пользователи, не принадлежащие Apple, должны поискать в другом месте.
Вы можете подключить OmniFocus к другим любимым приложениям с помощью интеграции OmniFocus с Zapier. Когда что-то происходит в другом приложении, которое вы хотите отслеживать в OmniFocus, Zapier автоматически отправляет это туда.
Цена OmniFocus : от 99,99 долларов США в год для периодического плана. Также доступно как разовая покупка от 39 долларов.99 (14-дневная бесплатная пробная версия).
Приложение со списком лучших дел для развлечения
Habitica (Android, iPhone и iPad, Интернет)
Игры отлично мотивируют повседневную деятельность — как еще вы можете объяснить все это время, которое вы потрачены на бессмысленные квесты? Habitica, ранее известная как HabitRPG, пытается использовать принципы игрового дизайна, чтобы мотивировать вас делать дела, и это чрезвычайно эффективно. Вы можете добавлять в список задачи, повседневные занятия и привычки.У вас также есть персонаж, который повышает уровень, когда вы делаете что-то, и получает урон, когда вы откладываете дела. Вы также можете зарабатывать внутриигровую валюту за покупку офлайн-наград, таких как закуски, или внутриигровые предметы, такие как оружие или даже глупые шляпы.
Это еще лучше, если вы присоединитесь к нескольким друзьям и начнете вечеринку. Вы можете сражаться с боссами вместе, но будьте осторожны: если не выполнить некоторые задания вовремя, ваши друзья получат урон. Если это вас не мотивирует, ничего не будет.
В чем обратная сторона? Habitica — не лучший список дел для управления долгосрочными проектами, поэтому для этого вам может понадобиться что-то еще.Но если ваша проблема — мотивация, стоит попробовать Habitica.
Habitica Цена : Доступна бесплатная версия; платная версия от 5 долларов в месяц
Приложение со списком лучших дел для опытных пользователей Google
Задачи Google (Интернет, Android, iPhone и iPad)
Gmail и Календарь Google уже давно предлагают интегрированный список задач, но долгое время не было возможности получить доступ к этим задачам на мобильном телефоне. Google Tasks изменил это, предложив версии для Android и iOS в дополнение к веб-версии.
Само приложение спартанское. Добавление задач происходит быстро, особенно если вы все равно проводите много времени в Gmail, но предложений для организаций не так много. Есть сроки выполнения, списки, подзадачи и многое другое.
Итак, это не самый надежный список задач, но лучшее приложение для выполнения — это то, что всегда под рукой. Если вы относитесь к тому типу людей, у которых Gmail всегда открыт на вашем компьютере, любое приложение будет труднее, чем Google Tasks. Мобильные версии делают эти задачи доступными на ходу.
Вы можете автоматически перемещать информацию между Google Tasks и другими вашими приложениями с помощью интеграции Google Tasks в Zapier. Вот несколько примеров рабочих процессов, которые можно автоматизировать, чтобы перестать вручную перемещать задачи.
Цена Google Tasks : бесплатно
Приложение со списком лучших дел для любителей сочетаний клавиш
Remember the Milk (Android, iPhone и iPad, Интернет)
Вы забыли о Remember the Milk? Прошло много времени с тех пор, как это приложение получило заголовки, но все эти годы оно было достаточно компетентным.И это по-прежнему один из лучших вариантов для пользователей, которым не нравится отрывать пальцы от клавиатуры. Настольная версия этого приложения позволяет легко добавлять кучу задач в быстрой последовательности, а также есть поддержка для добавления задач с помощью Alexa или Google Assistant.
But Remember the Milk также предоставляет очень простые мобильные версии, а также синхронизацию с пользователями Outlook для Pro. Это означает, что это отличный способ быстро добавлять задачи и отображать их повсюду. Дайте шанс этому приложению, если вы какое-то время не думали об этом; это может вас удивить.
Благодаря интеграции Remember the Milk с Zapier вы можете автоматически создавать новые задачи всякий раз, когда триггерные события происходят в других приложениях, которые вы используете чаще всего.
Помните цену на молоко : Доступна бесплатная версия; платная версия от 39,99 долл. США в год
Приложение со списком дел для людей, которые забывают использовать приложения для выполнения задач
Any.do (Android, iPhone и iPad, Интернет)
Any.do предлагает действительно удобное мобильное приложение, которое позволяет быстро добавлять задачи, организовывать их в списки и добавлять сроки выполнения.Но где он действительно сияет, так это его ежедневная функция «Планируй свой день», которая заставляет вас планировать, когда вы будете выполнять свои различные задачи, чтобы вы не забыли действительно что-то делать. Any.do также прекрасно интегрируется с календарями Google и Outlook, позволяя вам видеть свои встречи и свои задачи в одном месте. Это именно то, что вам нужно, если вы из тех людей, которые добавляют вещи в список и забывают о них.
Версия для настольных ПК не так привлекательна, как мобильная версия — она может казаться загроможденной и не предлагает много сочетаний клавиш.Тем не менее, мобильная версия Any.do сама по себе является веской причиной попробовать, особенно если именно там вы выполняете большую часть своих задач.
Any.do интегрируется с Zapier, поэтому вы можете автоматически добавлять задачи в Any.